Assistant(e) Comptable F / H

Prestige State; La Verrière; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société immobilière basée à La Verrière recherche un comptable fournisseur pour gérer les factures et assurer la conformité comptable. Le candidat idéal a un Bac + 2 en comptabilité et une expérience dans un rôle similaire. Un bon niveau d'anglais est requis pour les interactions avec les fournisseurs internationaux. Des déplacements réguliers sont à prévoir en Île-de-France.

Qualifications

• Première expérience concluante à un poste de comptable fournisseur.
• Anglais courant requis pour le reporting et la communication avec les fournisseurs internationaux.
• Soucieux des procédures et de l’exactitude des données transmises.

Responsabilités

• S’occuper de la facturation et des tâches de comptabilité générale.
• Assurer le traitement et la validation des factures fournisseurs.
• Gérer le processus de validation des factures en relation avec les services internes.
• Participer à la clôture mensuelle et annuelle des comptes.

Connaissances

Rigueur

Réactivité

Sens de l'organisation

Gestion des priorités

Formation

Bac + 2 minimum en comptabilité, gestion, finance

Description du poste

Société immobilière dont les bureaux sont basés à La Verrière (78), environnement de travail international.

Rattaché(e) à notre Asset Manager, vous serez un acteur clé dans la gestion des comptes fournisseurs, dans un contexte international exigeant et stimulant.

Fonctions et responsabilités :

S’occuper de la facturation, des tâches de comptabilité générale, de l’archivage et interagir auprès des différents services et de la société extérieure en charge de la comptabilité.

Missions principales :

• la gestion de la comptabilité des achats et des prestations de services de l’entreprise ;
• la vérification de la bonne et due forme des documents de comptabilité pour transfert au cabinet comptable
• Assurer le traitement des factures fournisseurs (saisie, imputation, validation) tout en veillant à la conformité avec les normes comptables et fiscales,
• Gérer le processus de validation des factures en relation avec les Services internes (Achats, Production, etc.) pour garantir le respect des délais,
• le suivi de l’échéancier pour les paiements et des listes de paiements
• la réception, le traitement et le classement des factures ;
• la négociation des conditions de paiement ;
• la déclaration fiscale des achats ;
• Archivage physique et sur Pc des documents de la société
• Le suivi des prélèvements automatiques
• Le suivi des listes de paiements
• Relance factures et fournisseurs
• Rapprochements bancaires et comptables
• Le suivi des notes de frais et des dépenses liées aux visites
• Traiter les litiges fournisseurs et collaborer étroitement avec les équipes concernées pour leur résolution
• Participer à la clôture mensuelle et annuelle des comptes, en effectuant les ajustements nécessaires,
• Assurer un reporting régulier à la Direction Financière et participer aux projets transverses visant à optimiser la gestion des flux financiers.

La liste des missions n’est pas exhaustive.

Déplacement à prévoir au moins une fois par semaine dans d’autres locaux de la société dans le 78 à Louveciennes et 1 fois par mois à Paris au siège de la société comptable extérieure.

Profil :

Première expérience concluante à un poste de comptable fournisseur

Bac + 2 minimum comptabilité, gestion, finance ou Diplôme équivalant

Anglais courant, reporting en anglais et fournisseurs internationaux

Rigueur, réactivité, sens de l'organisation et bonne gestion des priorités.

Soucieux des procédures et de l’exactitude des données transmises