Assistant(e) comptable F/H

TN France; Cayenne; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence d'emploi dynamique recherche un(e) Assistant(e) Comptable pour soutenir les opérations commerciales et administratives. Dans ce rôle clé, vous serez le lien entre l'équipe et les clients, en assurant la gestion des ventes et des relations clients. Vous aurez l'opportunité de développer vos compétences en organisation et en communication tout en contribuant activement à la réussite des projets. Rejoignez une entreprise qui valorise l'esprit d'équipe et l'autonomie, et participez à un environnement de travail stimulant et enrichissant.

Qualifications

• Recherche un(e) Assistant(e) Comptable avec compétences en organisation et relation client.
• Doit gérer les opérations administratives et commerciales avec rigueur.

Responsabilités

• Coordination de l’équipe et relations avec les clients.
• Gestion des contacts entrants et sortants, suivi des ventes.
• Création et gestion des comptes clients, facturation.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Esprit d’équipe

Autonomie

Diplomatie

Sens du relationnel

Force de proposition

Qualités relationnelles

Disponibilité

Description du poste

Nous sommes un acteur majeur du marché de l'emploi aux Antilles-Guyane. En tant qu'agence d'emploi, nous accompagnons aussi bien les candidats dans la réalisation de leur projet professionnel que les entreprises dans leurs besoins en ressources humaines en sélectionnant des profils spécifiques aux postes à pourvoir.

Placidom Guyane - Qui sommes-nous ?

Nous sommes un acteur majeur du marché de l'emploi aux Antilles-Guyane. En tant qu'agence d'emploi, nous accompagnons aussi bien les candidats dans la réalisation de leur projet professionnel que les entreprises dans leurs besoins en ressources humaines en sélectionnant des profils spécifiques aux postes à pourvoir.

Description du poste

Nous recherchons pour l'un de nos clients : un(e) Assistant(e) Comptable.

Objectifs du poste

L’assistant(e) commercial(e) assure au quotidien la coordination de l’équipe et les relations avec les clients. Il/elle apporte un appui commercial et administratif, principalement aux techniciens et au Directeur d’agence. Il/elle gère toutes les opérations qui précèdent, accompagnent et suivent les ventes.

Principales missions

1. Administratif :
   • Assurer tous les contacts entrants (téléphoniques, mails, courriers) : filtrage, réponse aux questions, orientation vers le service concerné, traitement et rédaction des courriers.
   • Assurer l’ensemble des contacts sortants à destination des clients, prospects, partenaires.
   • Gérer les échéanciers et les agendas/planning du Directeur d’agence et des techniciens.
   • Organiser des réunions internes, rédiger les comptes rendus.
   • Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects.
   • Classer, archiver les dossiers et les documents.
   • Gérer l'administration du personnel : suivi des demandes de congé, notes de frais, formations, médecine du travail en liaison avec la DRH.
2. Support commercial :
   • Effectuer une veille commerciale et concurrentielle (portails clients, plateformes des marchés publics et privés).
   • Préparer les tableaux de bord (ventes réalisées, non conclues, etc.), suivre l’évolution des objectifs.
   • Gérer les ventes depuis la commande jusqu’à l’installation, en respectant les délais et conditions contractuelles.
   • Suivre les marchés obtenus : respect du cahier des charges, revue de contrat, délai, satisfaction client.
   • Préparer les propositions commerciales, appels d’offres, devis.
   • Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (réclamations, avoirs).
   • Relancer pour le recouvrement.
3. Comptabilité :
   • Créer et ouvrir les comptes des nouveaux clients : saisir les dossiers (propositions commerciales, devis, commandes/contrats, incidents).
   • Mettre à jour et clôturer les dossiers clients : saisir les informations nécessaires à la livraison et à la facturation.
   • Gérer les factures et recouvrements en liaison avec la direction financière.

Profil recherché

• Organisation, rigueur
• Esprit d’équipe
• Autonomie
• Diplomatie
• Sens du relationnel
• Force de proposition
• Qualités relationnelles
• Disponibilité