Assistant(e) comptable et paie

Interlogement 93; Montreuil; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association régionale recherche un(e) Assistant(e) comptable et Paie à Montreuil. Vous participerez à la gestion des paies et à la tenue de la comptabilité. De bonnes compétences en techniques comptables et en Excel sont exigées, ainsi qu'un diplôme en comptabilité. Le poste offre un CDI cadre avec une rémunération entre 2100 € et 2542 € bruts. Des avantages tels que tickets-restaurants et mutuelle avantageuse sont inclus.

Prestations

Tickets-restau 9,80€

Chèques cultures et chèques cadeaux

Mutuelle complémentaire avantageuse

Remboursement des abonnements de 50% à 100%

Qualifications

• Diplôme d'études supérieures en comptabilité requis.
• Solide expertise des techniques comptables nécessaire.
• Bonne maîtrise d’Excel, y compris tableaux croisés dynamiques.

Responsabilités

• Participer à l’élaboration des paies et gérer leurs éléments.
• Tenue de la comptabilité fournisseur de l’association.
• Comptabiliser les factures dans le logiciel comptable.
• Établir les rapprochements bancaires mensuels.

Connaissances

Techniques comptables

Maîtrise d'Excel

Discrétion

Organisation

Esprit d'équipe

Formation

Diplôme d'études supérieures de 2 ans en comptabilité et gestion de la paie

Description du poste

Description du poste

Assistant(e) comptable et Paie

Le ou la candidat(e) participera au traitement de la paie jusqu à l établissement des bulletins, et à la tenue de la comptabilité jusqu à la révision des comptes annuels de l association. Le poste et les missions seront réalisés sous la responsabilité de la responsable comptable et de la directrice administrative et financière.

Missions

• Participation à l’élaboration des paies
• Collecter les variables de paies (arrêts maladie, congés, IJ)
• Saisir les variables de paies
• Préparer les éléments de cadrage : avance, acompte, Tickets restaurant, Transport
• Calculer et distribuer les bulletins
• Gérer l’administration liée à la paie
• Gérer les tickets restaurants : détermination du nombre de tickets dû chaque mois pour chaque salarié, tenue à jour d un suivi, passer les commandes, distribuer et faire signer les reçus
• Gérer les arrêts maladie (exhaustivité, conformité, déclaration, classement)
• Traiter les entrées des salariés : création de la fiche salariée sur EIG, s’assurer de la complétude du dossier, faire le lien avec le service RH si nécessaire
• Traiter les sorties des salariés : préparer les éléments de calcul du solde de Tout Compte, préparer les documents de sortie
• Suivre les déclarations CPAM, Prévoyance, AT
• Tenue de la comptabilité fournisseur de l’association : enregistrer les factures des fournisseurs sur le serveur, s’assurer de leur exhaustivité et de leur conformité
• Comptabiliser les factures dans le logiciel comptable
• Archivage des pièces comptables
• Lettrer régulièrement les comptes fournisseurs, analyser les soldes
• Alerter la hiérarchie en cas d’anomalie
• Tenue des journaux de banque et saisie régulière des écritures de banque (encaissements et décaissements)
• Établir au moins une fois par mois les rapprochements bancaires
• Tenue de la caisse et saisie des écritures de caisse
• Procéder à l’inventaire mensuel de caisse avec l’aide du coordinateur Solibail
• Révision des comptes annuels : participer aux travaux de révision de situation ou de fin d exercice sur le cycle de trésorerie et des fournisseurs

L assistant comptable et paie joue un rôle essentiel au sein de l équipe administrative et financière. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec le service des ressources humaines et est l interlocutrice privilégiée pour répondre aux interrogations des salariés concernant leurs fiches de paie, en apportant des réponses claires et précises. En complément, l assistant(e) comptable et paie apporte son soutien à la responsable comptable dans l accomplissement de ses missions, en l assistant sur divers aspects comptables et administratifs.

Qualifications

Qualifications essentielles :

• Diplôme d'études supérieures de 2 ans en comptabilité et gestion de la paie
• Solide expertise des techniques comptables
• Appétence et connaissance des processus de paie
• Bonne maîtrise d’Excel (tableaux croisés dynamiques, recherche verticale)
• Débutant accepté
• Compétences requises : discrétion et capacité à préserver la confidentialité
• Organisation et rigueur
• Esprit d'équipe et capacité à travailler en collaboration

Informations supplémentaires

• Statut : CDI cadre temps plein
• Rémunération : selon expérience acquise sur des fonctions similaires entre 2100 € et 2542 € bruts avec prime SEGUR incluse (238€)
• Déplacements : Fréquents sur le département de Seine-Saint-Denis et en région Île-de-France
• Lieu : 93100 Montreuil, France – avec quelques déplacements mensuels à prévoir sur notre site de Rosny-sous-Bois (93110)

Cadre de travail

Au-delà des intérêts portés à la fonction et à votre adhésion à nos valeurs, en rejoignant nos équipes, vous bénéficierez d’un cadre de travail avantageux !

✓ Tickets-restau 9,80€

✓ Chèques cultures et chèques cadeaux (environ 350€ / an)

✓ Action Logement

Congés

❖ 25 jours de congés payés

❖ 18 jours de congés trimestriels

❖ Congés pour événements familiaux supplémentaires (mariages etc.)

❖ Maintien de la rémunération lors des absences pour enfant malade

Santé

❖ Mutuelle complémentaire avantageuse

❖ Protection sociale en cas d’accident ou de longue maladie

❖ Maintien de la rémunération en cas d’arrêt maladie dès la fin de la période d’essai

❖ Une commission santé, sécurité et conditions de travail du CSE dynamique et engagée pour la qualité de vie au travail

Transports

❖ Remboursement des abonnements de 50% à 100% selon votre fonction