Assistant(e) comptable et juridique (H/F)

None; Les Abymes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet comptable en Guadeloupe recherche un assistant pour optimiser la gestion de l'activité. Le poste implique la coordination des informations, le suivi comptable et l'organisation des tâches administratives. Le candidat idéal aura un Bac+2 en gestion ou administration et de solides compétences organisationnelles et en communication.

Qualifications

• Bac+2 en gestion ou administration souhaité.
• Compétences en gestion administrative et communication interne.
• Organisation et coordination des tâches essentielles.

Responsabilités

• Assister les responsables dans la gestion de l'activité.
• Coordonner les informations internes et externes.
• Gérer le suivi comptable et administratif.

Connaissances

Organisation

Communication

Gestion administrative

Formation

Bac+2 en gestion ou administration

Description du poste

Au sein d’un cabinet comptable, vos missions principales seront les suivantes :
– assister un ou plusieurs responsables afin d’optimiser la gestion de leur activité : prise de RDV, accueil physique et téléphonique….
– organiser et coordonner les informations internes et externes liées au fonctionnement de la structure.
– assister dans la prise en charge de dossiers clients
– gérer le dispositif comptable : suivi des factures, facturation , suivi des honoraires…
Les activités principales seront liées à :
– la coordination des procédures administratives : tâches administratives, mise en forme des comptes rendus et procès-verbaux, démarches juridiques…
– l’organisation des moyens généraux : suivi des besoins du matériel de bureau, commandes ….
– la communication interne et externe : communication interne ascendante et descendante à la demande de l’expert comptable
– la comptabilité : enregistrement et contrôle des factures, vérification des comptes ( rapprochement bancaire)