Assistant(e) comptable et administratif(ve) H/F - BNP Paribas | Valence, FR

Assistant(e) comptable et administratif(ve) H/F - BNP Paribas

BNP Paribas Real Estate Valence, France

Leader européen de services immobiliers, BNP Paribas Real Estate couvre l'ensemble du cycle de vie d'un bien : Promotion, Transaction, Conseil, Expertise, Property Management et Investment Management.

Avec 4 000 collaborateurs, BNP Paribas Real Estate accompagne localement propriétaires, locataires, investisseurs et collectivités dans 24 pays en Europe, au Moyen-Orient et en Asie.

BNP Paribas Real Estate est certifié Top Employer 2024 !

Top Employers Institute reconnaît BNP Paribas Real Estate France comme un employeur de qualité où les conditions de travail, les perspectives de carrières et l'épanouissement professionnel et personnel sont des sujets centraux.

BNP Paribas Real Estate est une société du Groupe BNP Paribas.

Pour plus d'informations : https://www.realestate.bnpparibas.com/

Dans le cadre du développement de notre filiale BNP PARIBAS Real Estate Résidences Services qui a pour vocation la gestion de résidences avec services pour étudiants (Studélites), nous recrutons un :

Assistant comptable et administratif H/F

Poste en CDD basé à Valence (26)

Rattaché au Responsable Comptable et Financier, il assure la gestion administrative et comptable d'un portefeuille de résidence.

Il est l'interlocuteur privilégié de l'occupant et du propriétaire.

Il travaille en étroite relation avec le service commercial et le service technique.

Activités principales :

Assurer la gestion administrative d'un portefeuille de résidences :

1. Saisir et gérer administrativement les mouvements locataires et propriétaires dans l'outil de gestion ;
2. Traiter les préavis locataires et mettre à jour le tableau entrée/sortie ;
3. Assurer la gestion, le suivi et le renouvellement des mandats et des baux commerciaux ;
4. Suivre les lots en vente ;
5. S'assurer du recouvrement des impayés jusqu'à la phase contentieuse (courrier de relance ...) ;
6. Traiter les assurances multirisques locataires et en suivre le renouvellement ;
7. Préparer et mettre à jour les loyers dans l'outil et dans un tableau de suivi ;
8. Demander les copies des taxes foncières aux propriétaires et calculer au prorata les ordures ménagères à quittancer ;
9. Envoyer et répondre aux courriers/mails locataires, propriétaires ;
10. Garantir le respect des délais et des échéances.

Assurer le suivi comptable et financier d'un portefeuille de résidences :

1. Etablir les quittancements des loyers locataires ;
2. Etablir le reversement des loyers propriétaires (factures trimestrielles, compte rendu de gestion ...) ;
3. Enregistrer les factures fournisseurs dans l'outil ;
4. Gérer les encaissements / prélèvements et suivi des rejets ;
5. Saisir les honoraires (honoraire de prestation administrative, ...) ;
6. Veiller aux encaissements et à la régulation des impayés (appels de loyers et charges locataires, édition des listings des impayés ...) ;
7. Quittancer les ordures ménagères ;
8. Préparer, contrôler et éditer les revenus fonciers ;
9. Veiller à la bonne refacturation des travaux aux locataires et propriétaires.

Remonter les informations à la comptabilité générale :

1. Procéder à la régularisation des charges locatives ;
2. Transmettre les tableaux de quittancement / règlements mensuels et éléments de CA (Stud'club, honoraires ...).

Assurer le reporting de l'activité :

1. Réaliser le reporting sur demande de l'activité financière d'un immeuble (dépenses travaux, charges locataire/propriétaire, mise à jour des données générales et mouvement de locataires) ...
2. Réaliser le suivi des locations, des renouvellements de baux ...

Assurer le suivi de la clientèle et entretenir le relationnel avec les tiers :

1. Entretenir d'excellentes relations clients/fournisseurs ;
2. Répondre aux questions et attentes des clients en matière de reporting.
3. Etre l'interlocuteur privilégié des occupants ;
4. Etre l'interlocuteur privilégié des propriétaires ;
5. Etre l'interlocuteur privilégié des responsables de résidences ;
6. Etre en lien avec les administrations (Trésor Public, CAF...) ;

Environnement de travail :

Vous évoluez dans un environnement dynamique et innovant.

Apport de la mission :

Riche en polyvalence, ce poste vous permet de développer vos compétences techniques ainsi que votre sens du service client.

Profil recherché :

De formation supérieure en comptabilité et/ou profession immobilière

Expérience professionnelle d'au moins 5 ans sur des postes similaires, postes de comptabilité et/ou gestionnaire immobilier

Vous possédez des connaissances en gestion comptable (débit/crédit/arrêtés de comptes, provisionnement des comptes, taxes et redevances, ...)

Maitrise des outils bureautiques

Compétences comportementales et savoir être :

1. Rigueur et précision
2. Capacité d'organisation
3. Capacité à communiquer
4. Orienté client.

Enfin nous attachons une importance particulière à ce que nos futurs collaborateurs agissent au quotidien avec responsabilité et éthique professionnelle.

La diversité, l'équité et l'inclusion sont des valeurs clés pour le bien-être et la performance des équipes. Chez BNP Paribas Real Estate, nous souhaitons accueillir et retenir tous les talents sans distinction.