Assistant(e) comptable et administratif(ve) en alternance

Pigier Performance Paris; Besançon; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) Assistant(e) comptable et administratif(ve) en alternance pour rejoindre son équipe à Besançon. Dans ce rôle, vous serez responsable de l'accueil du public, de la gestion administrative des inscriptions et de la facturation, tout en utilisant des outils modernes pour assurer l'efficacité des processus. Vous aurez l'opportunité de développer vos compétences en comptabilité et en gestion tout en contribuant à un environnement de travail collaboratif et stimulant. Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez un esprit d'analyse, cette offre est faite pour vous.

Qualifications

• Titulaire d'un diplôme de niveau 4 minimum pour intégrer le BTS.
• Compétences en gestion administrative et facturation requises.

Responsabilités

• Accueil du public et gestion administrative des inscriptions.
• Traitement des relances et contrôle des aides reçues par la CAF.

Connaissances

Gestion administrative

Facturation

Contrôle des comptes

Rigueur

Esprit d'analyse

Formation

Baccalauréat

Diplôme de niveau 4

Outils

Logiciel de facturation

Bel ami

Description du poste

Assistant(e) comptable et administratif(ve) en alternance

• Accueil du public (renseignements, inscriptions, facturation)
• Gestion administrative liée aux inscriptions
• Facturation via le logiciel d'inscription
• Règlement et remboursement via bel ami
• Facturation hors logiciel si besoin et intégration à la comptabilité
• Contrats des CEE (contrat éducatif d'engagement) pour les mercredis et les vacances ; contrats des services civiques via Elisa ; établissement d'un tableau des CEE pour l'établissement des fiches de paies ; DPAE
• Traitement des relances
• Génération des fichiers SEPA
• Contrôle des aides reçues par la CAF en lien avec le secrétariat
• Transfert en comptabilité des écritures de règlements
• Établir des avoirs, chèques, écritures à passer
• Édition du journal mensuel de remboursement
• Edition du bordereau de virement
• Pointer et solder les adhérents ayant utilisé des avoirs
• Clôturer les impayés après la facturation été
• Pointage et lettrages des comptes clients
• Discrétion, patience, organisation, rigueur, esprit d’analyse, auto contrôle

Modalités :

• Lieu du poste : Besançon 25000
• Pré-requis : être titulaire d'un diplôme ou d'un titre de niveau 4 minimum (baccalauréat) pour intégrer le BTS
• Processus d'admission : dossier de candidature, tests et entretien de motivation

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