Assistant(e) comptable et administratif(ve)-CDI(F/H)

FRANCE DEFI; Lure; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dans le secteur des services recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour accueillir les clients, gérer les appels et suivre le courrier de la direction. Une expérience de 3 à 6 ans est requise. Les qualités relationnelles, la diplomatie et l'organisation sont essentielles pour ce poste sans cadre. Un environnement de travail dynamique et en équipe vous attend.

Qualifications

• 3 à 6 ans d'expérience dans un poste similaire.

Responsabilités

• Accueillir les personnes extérieures et réceptionner les appels téléphoniques.
• Rédiger et suivre le courrier de la direction.
• Assurer l'envoi des plaquettes bilan et réaliser la facturation.
• Identifier et suivre les paiements clients et fournisseurs.

Connaissances

Qualité relationnelle

Contact facile

Diplomatie

Réactivité

Rigueur

Organisation

Travail en équipe

Proposer des améliorations

Rendre compte

Description du poste

Fonctions Principales

• Accueille les personnes extérieures
• Réceptionne les appels téléphoniques
• Rédige et suit le courrier de la direction
• Assure l'envoi des plaquettes bilan (réalisation et postage)
• Réalise la facturation sur un logiciel spécialisé, en collaboration avec le directeur de bureau
• Identifie et suit les paiements clients et fournisseurs

Fonctions Secondaires

• Enregistre les écritures comptables des clients à partir des pièces fournies
• Réceptionne et traite les écritures bancaires des clients
• Met en place, en coopération avec le responsable de la mission, le dossier de travail
• Rédige sous contrôle les déclarations fiscales des clients : TVA, TVTS, CET, FPC, TA, DCR
• Réalise les opérations de clôtures (immob, FNP, CCA, …)
• Sait détecter les points sensibles de la mission et en informer

Vos forces et vos compétences

• Qualité relationnelle
• Contact facile (premier contact avec les clients, sait "sourire au téléphone").
• Fait preuve de diplomatie
• Réactif(ve)
• Rigoureux(se) et organisé
• A le sens du travail en équipe
• Propose des améliorations
• Sait rendre compte

Expérience requise

• 3 à 6 ans

Statut

• Non Cadre