Assistant(e) comptable et administratif

OTB; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise internationale, OTB, propose un contrat d'apprentissage en comptabilité à Paris. Les missions incluent la gestion de la facturation, le support administratif, et l'interaction avec le Centre de Services Partagés. Ce poste requiert des compétences en anglais, ainsi que la maîtrise d'Excel, tout en étant encadré(e) par la Responsable Administrative et Financière.

Qualifications

• Étudiant(e) en DCG, Licence CCA ou Master CCA.
• Aisance en anglais requise, savoir utiliser Excel.
• Rigueur et bon relationnel nécessaires.

Responsabilités

• Collecte des documents de facturation et gestion comptable.
• Support à l'utilisation de SAP et au suivi des paiements.
• Aide à la déclaration fiscale et à la révision comptable.

Connaissances

Aisance à l’écrit et à l’oral en anglais

Maitrise d’Excel

Rigueur

Ponctualité

Bon relationnel

Formation

DCG

Licence CCA

Master CCA

Outils

SAP

Description du poste

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TYPE CONTRAT :

Contrat d'apprentissage 35 heures - 1 an (renouvelable une fois).

RYTHME ALTERNANCE :

3 jours entreprise / 2 jours école

DATE DE DEBUT:

Septembre 2025

MISSIONS :

Sous la supervision de la Responsable Administrative et Financière:

• Garantir le support et l’interface avec le Centre de Services Partagés (CSP) du groupe OTB dans le cadre de la nouvelle organisation au sein de la direction financière ;
• Collecter les documents et les informations nécessaires pour la gestion de la facturation et de la comptabilité (réception des factures d’achats, numérisation, envoi au CSP et archivage);
• Gérer la relation avec les clients/fournisseurs au niveau local pour garantir le rôle d'interface avec le CSP en cas de nécessité;
• Gérer et traiter au niveau local, les anomalies assignées par le CSP, en étroite collaboration les fonctions de business;
• Support à la gestion des paiements manuels (création et suivi des tickets de paiements manuels)
• Supporter et aider les référents de chaque fonction business dans l'utilisation du système SAP afin de respecter les procédures d'achat et le process de facturation et paiements.
• Enregistrer comptablement les notes de frais des salariés;
• Aider à l’élaboration des diverses déclarations fiscales (DEB, DES, DAS 2, CVAE, etc)
• Aider aux travaux de révision comptable;
• Collecter quotidiennement et traiter le courrier.

PROFIL : DCG / Licence CCA / Master CCA

COMPETENCES / QUALITES REQUISES :

• Aisance à l’écrit et à l’oral en anglais (vous travaillerez à 80% dans un environnement anglophone)
• La connaissance de SAP serait un plus
• Maitrise d’Excel
• Rigueur
• Ponctualité
• Bon relationnel