Assistant(e) comptable et administratif

DejaBlue; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante dans l'énergie à Paris recherche un assistant administratif pour soutenir les tâches liées à la comptabilité et à la gestion. Le candidat idéal est organisé, maîtrise le français et l'anglais, et a une expérience en administration ou finance. Ce poste offre une opportunité dans une startup dynamique avec une approche axée sur les résultats.

Qualifications

• Expérience préalable en administration, comptabilité ou finance.
• À l'aise avec les outils comme Excel, Google Sheets, Gmail, Notion.
• Très organisé·e, fiable et attentif·ve aux détails.

Responsabilités

• Préparer et traiter les factures (clients et fournisseurs).
• Aider à la préparation des documents comptables (France & US).
• Participer aux processus de paie mensuelle avec Payfit.
• Contribuer au reporting financier.
• Suivre et régler les factures dans les délais.
• Mettre à jour les modèles de contrats clients et salariés.
• Collecter les documents d’assurance.
• Aider à la mise à jour de la documentation ISO 27001.
• Suivre les échéances administratives.
• Améliorer l’organisation des documents.
• Répondre aux appels téléphoniques.

Connaissances

Organisation

Précision

Maîtrise du français

Maîtrise de l'anglais

Utilisation d'Excel

Utilisation de Google Sheets

Utilisation de Gmail

Utilisation de Notion

Description du poste

DejaBlue connecte de grandes installations de chargeurs de véhicules électriques aux marchés de l’énergie de gros, les transformant en acteurs actifs du réseau électrique. En optimisant le moment et la manière dont les véhicules se rechargent, nous réduisons les coûts pour les entreprises et créons de nouvelles sources de revenus grâce au trading d’énergie et aux services réseau. Notre objectif est de faire de l’électrification non pas une dépense, mais une stratégie énergétique et financière intelligente.

Nous construisons une équipe motivée, autonome et hautement responsabilisée, qui valorise l’impact, la prise d’initiative et l’exécution. Nous visons à minimiser la politique interne, à nous concentrer sur les résultats, et nous nous engageons à créer la prochaine génération d’entreprises de l’énergie dans ce secteur en pleine évolution.

Vous soutiendrez l’équipe dans les tâches administratives liées à la comptabilité, à la paie, aux ressources humaines, à la gestion des clients et des fournisseurs. Ce poste est idéal pour une personne organisée, rigoureuse et curieuse de découvrir la vie en startup, souhaitant développer ses compétences en finance et en opérations.

Vos principales missions

1. Préparer et traiter les factures (clients et fournisseurs)
2. Aider à la préparation des documents comptables (France & US)
3. Participer aux processus de paie mensuelle avec Payfit (absences, primes, notes de frais)
4. Contribuer au reporting financier (exports, tableaux de suivi)
5. Suivre et régler les factures dans les délais
6. Mettre à jour les modèles de contrats clients et salariés
7. Collecter les documents d’assurance et accompagner les démarches (réclamations ou renouvellements)
8. Aider à la mise à jour de la documentation et des workflows liés à la norme ISO 27001
9. Suivre les échéances administratives ou réglementaires
10. Améliorer l’organisation des documents et les modèles utilisés
11. Répondre ponctuellement aux appels téléphoniques et transmettre les demandes clients aux bons interlocuteurs
12. Expérience préalable en administration, comptabilité ou finance
13. Maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral
14. À l’aise avec les outils comme Excel, Google Sheets, Gmail, Notion
15. Très organisé·e, fiable et attentif·ve aux détails

Entretien avec l’Assistante de direction – Présentation du poste et échange approfondi sur le rôle, l’équipe et notre manière de travailler chez DejaBlue.

Exercice pratique (à domicile) – Une tâche courte pour comprendre votre manière d’aborder des situations concrètes comme la gestion de factures, l’organisation de données ou la priorisation de demandes administratives.

Déjeuner avec l’équipe – Partagez un déjeuner avec nous ! Un moment convivial pour rencontrer vos futur·e·s collègues et voir si le feeling est bon des deux côtés.

Prises de références – Nous contacterons d’anciens collègues ou managers pour confirmer votre expérience et votre adéquation avec le poste.

Proposition d’embauche – Si tout colle, nous serons ravi·e·s de vous accueillir dans l’équipe !