ASSISTANT(E) COMPTABLE & DÉMATÉRIALISATION

Hygie31 Group; Roubaix; Sur place; EUR 24 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

ElskerGroup, basé à Roubaix, recherche un(e) Assistant(e) Comptable et Dématérialisation dans le cadre d’un CDI 35h/semaine. Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier, vous assurez le traitement et le contrôle des factures, le déploiement de la facturation électronique et le support administratif transverse.

Profil recherché : Bac+2/3 en comptabilité, 2 ans d’expérience en comptabilité fournisseurs (alternance comprise), et rigueur pour travailler dans un environnement

Qualifications

• 2 ans d’expérience en comptabilité fournisseurs, alternance comprise.
• Bac+2/3 en comptabilité requis.
• Maîtrise d’Excel et outils digitaux.

Responsabilités

• Saisie, contrôle et suivi des factures fournisseurs et notes de frais.
• Participation au déploiement de la dématérialisation et PDP.
• Rapprochement bancaire et clôture en collaboration avec l’équipe comptable.
• Support administratif et gestion des flux dématérialisés.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Autonomie

Formation

Bac+2 à Bac+3 en comptabilité

Outils

Excel

Description du poste

Contrat: CDI–35h/semaine

Statut: Employé

Rémunération: 24000€à28000€brutannuel

Rattachement: ResponsableAdministratifetFinancier(RAF)

Environnement: CollaborationétroiteavecleContrôleurdeGestionetleséquipescomptablesdugroupe.

BaséàRoubaix, ElskerGroup est un acteur dynamique et en pleine croissance dans le secteur pharmaceutique.

Filialedu groupeHygie31, acteur majeur de la santé et du bien‑être en Europe, Elsker bénéficie à la fois de la solidité et des moyens d’un groupe de dimension européenne, et de l’agilité et de la proximité d’une structure à taille humaine.

À travers ses activités B2BetB2C, le groupe accompagne aujourd’hui plus de 2000pharmaciespartenaires ainsi que plusieurs centaines de clients particuliers.

Dans le cadre du déploiement de la facturation électronique (PDP) de l’Un du Groupe Elsker, nous recherchons un(e) Assistant(e)Comptable&Dématérialisation.

À l’issue de l’équipe administrative et financière, vous jouerez un rôle clé dans la fiabilisation et le traitement des flux comptables dématérialisés.

Vous serez notamment chargé(e) d’assurer le traitement et le contrôle des factures, de suivre les éventuelles anomalies et d’accompagner les équipes dans l’utilisation des nouveaux outils et processus digitaux.

Ceposte combine ainsi missions comptables, gestion des flux dématérialisés et accompagnement au changement, dans un environnement en pleine transformation.

Vosprincipalesmissions:

1.Comptabilitéfournisseurs&gestiondesfluxdématérialisés

Vous assurez au quotidien le bon traitement des opérations comptables et des documents dématérialisés:

• Saisie, contrôle et suivi des factures fournisseurs, notamment des factures d’achats de marchandises;


• Contrôle et suivi des notes de frais;


• Préparation des campagnes de règlement et des virements;


• Réalisation des rapprochements bancaires;


• Participation aux travaux de clôture en collaboration avec l’équipe comptable;


• Traitement des factures non conformes ou rejetées sur les plateformes dédiées ( Pennylane,Digiepharmacie );


• Identification et résolution des anomalies afin de garantir la qualité des données comptables;


• Relance des fournisseurs et récupération des duplicatas de factures manquants, par mail ou partie téléphone;


• Numérisation, contrôle et fiabilisation des flux d’intégration comptable multi‑sociétés.

2.Participation au projet de facturation électronique (PDP)

Vous participerez activement à la transformation digitale des processus de facturation du groupe:

• Contribution à l’implantation de la facturation électronique auprès des différentes filiales;


• Participation aux phases de test et de paramétrage des outils;


• Contribution à l’harmonisation et à l’amélioration des procédures de facturation;


• Accompagnement des équipes internes dans la prise en main des nouveaux outils;


• Support auprès des fournisseurs et interlocuteurs externes sur les processus de dématérialisation;


• Identification des difficultés rencontrées et participation à la mise en place des solutions adaptées.

3.OfficeManagement&supportadministratif

Vous apporterez également un soutien administratif transversal au fonctionnement quotidien de l’entreprise:

• Accueil physique et téléphonique;


• Gestion des consommables et des fournitures;


• Suivi des prestataires et des moyens généraux;


• Rapprochement et contrôle des comptes fournisseurs;


• Soutien administratif ponctuel auprès des différents services;


• Reporting régulier auprès du Responsable Administratif et Financier.

Vous évoluerez dans un environnement mêlant comptabilité, digitalisation et gestion multi‑sociétés, avec notamment:

• Plateformes de dématérialisation: Pennylane, Digiepharmacie;


• Outils bureautiques et collaboratifs: PackOffice, Excel, Word, Outlook, MicrosoftTeams;


• Systèmes: ERP, logiciels comptables et outils de ticketing.

De formation Bac+2àBac+3 en comptabilité, vous avez 2 ans d’expérience (alternance comprise) en comptabilité fournisseurs sous un poste similaire.

Vous êtes à l’aise avec les outils comptables et Excel, et vous aimez travailler avec les outils digitaux. Une bonne connaissance de la dématérialisation est un plus.

Au-delà des compétences techniques, nous recherchons surtout une personne rigoureuse, organisée et autonome, qui sait gérer ses priorités et travailler en équipe.

Vous êtes à l’aisé dans les échanges avec vos interlocuteurs, curieux(se) et capable de vous adapter facilement à de nouveaux outils et méthodes de travail.

Rejoindre Elsker, c’est intégrer une entreprise en croissance, à l’issue d’un groupe solide, toute évoluant dans un environnement à taille humaine.

Vous aurez l’opportunité de participer concrètement à un projet structurant de transformation digitale, tout en développant vos compétences comptables et votre maîtrise des nouveaux outils de dématérialisation.