Assistant(e) comptable – Comptabilité clients / Facturation (H/F)

CFA Formasup Pays de la Loire; Nantes; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Participation aux frais de transport

Mutuelle d’entreprise

Télétravail ponctuel

Résumé du poste

FormaSup Pays de la Loire propose un CDD de 4 à 6 mois à Nantes, temps plein (37,25 h). Le poste vise la gestion administrative et comptable des contrats d’apprentissage, avec prise de poste immédiate.

Vous participez à la facturation et au suivi financier, assurez le contrôle des données et le rapprochement des paiements, tout en veillant à la confidentialité et à l’organisation du service.

Qualifications

• Maîtrise des vérifications de facturation et de suivi administratif.
• Connaissance de l’ERP Yparéo et de la facturation OPCO essential.
• Bonne maîtrise d’Excel et outils bureautiques.

Responsabilités

• Vérifier la conformité des éléments permettant la facturation.
• Contrôler les données issues de l’ERP Yparéo et éditer les factures.
• Suivre les anomalies et les régularisations, mettre à jour les dossiers.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Bon relationnel

Maîtrise Excel

Bureautique

Formation

Bac+2 minimum (BTS Comptabilité Gestion, GPME, DUT GEA ou équivalent)

Outils

ERP Yparéo

Excel

Description du poste

CDD de 4 à 6 mois – Temps plein (37,25 h)

Lieu : Nantes ( Ile de Nantes - Bd Vincent Gâche)

Prise de poste souhaitée : dès que possible

Qui sommes-nous ?

FormaSup Pays de la Loire est le CFA de l’enseignement supérieur en Pays de la Loire. Nous accompagnons chaque année plus de 4 000 apprentis en partenariat avec les universités, grandes écoles et établissements d’enseignement supérieur de la région. Notre mission est d’assurer la gestion administrative, juridique et financière des contrats d’apprentissage et d’accompagner nos partenaires dans le développement de l’alternance.

• Vérifier la conformité des éléments permettant la facturation (contrats, conventions, émargements, justificatifs).
• Contrôler les données issues de l’ERP Yparéo.
• Éditer et transmettre les factures aux entreprises et aux OPCO.
• Assurer le suivi des anomalies et les régularisations.
• Mettre à jour les dossiers administratifs et les données de facturation.
• Effectuer le rapprochement des règlements et le suivi des encaissements.
• Participer aux relances des factures impayées.
• Contribuer aux travaux de clôture et au suivi de la trésorerie.
• Participer aux tâches administratives du service financier.

Profil recherché

• Bac +2 minimum (BTS Comptabilité Gestion, GPME, DUT GEA ou équivalent).
• Première expérience en comptabilité clients, facturation ou gestion administrative.
• Connaissance de l'ERP Yparéo, de l’apprentissage dans l'enseignement supérieur ou de la facturation aux OPCO essentiel.
• Bonne maîtrise d’Excel et des outils bureautiques.

Qualités attendues

• Rigueur et sens du contrôle.
• Organisation et gestion des priorités.
• Esprit d’équipe.
• Bon relationnel et qualités rédactionnelles.
• Discrétion professionnelle.

Nous vous proposons

• CDD de 4 à 6 mois pouvant déboucher sur un CDI.
• Participation aux frais de transport.
• Mutuelle d’entreprise.
• Télétravail ponctuel après autonomie sur le poste.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Rejoindre une structure à taille humaine, engagée au service de l’enseignement supérieur et de l’apprentissage, offrant un environnement de travail collaboratif et une mission porteuse de sens.