Assistant facturation

Fed Finance; Nantes; Hybride; EUR 24 000 - 28 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurants

Télétravail 2 jours/semaine

Résumé du poste

Fed Finance recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Facturation en CDD de 4 à 6 mois sur l'Île de Nantes, proche du Tram Vincent Gâche. Vous rejoignez une équipe de 5 personnes et vous travaillez 37,5 heures par semaine.

Vos missions incluent la vérification des éléments de facturation, l'édition et la transmission des factures, le suivi des encaissements et des relances, ainsi que le travail de clôture et de trésorerie.

Qualifications

• Première expérience en CFA, OPCO ou centre d'apprentissage exigée.
• Connaissance du logiciel de facturation Yparéo.

Responsabilités

• Vérifier la conformité des éléments de facturation (contrats, conventions, émargements, justificatifs).
• Éditer et transmettre les factures aux entreprises et OPCO.
• Suivre les anomalies et les régularisations; mettre à jour les dossiers et les données de facturation.

Connaissances

Facturation

ERP Yparéo

Formation

Expérience CFA/OPCO

Outils

Yparéo

Description du poste

Je recrute pour l'un de mes clients un.e Assistant Facturation dans le cadre d'un CDD. Ce poste est à pourvoir au plus tôt pour une durée de 4 mois minimum. Le poste se trouve sur l'Île de Nantes, proche de l'arrêt de Tramway Vincent Gâche.

Au coeur d'une équipe de 5 personnes, vous êtes rattaché à la comptable qui vous accompagne au quotidien. En rejoignant cette structure d'une quinzaine de personnes, vos missions sont les suivantes :

• Vérifier la conformité des éléments permettant la facturation (contrats, conventions, émargements, justificatifs).
• Contrôler les données issues de l'ERP Yparéo.
• Éditer et transmettre les factures aux entreprises et aux OPCO.
• Assurer le suivi des anomalies et les régularisations.
• Mettre à jour les dossiers administratifs et les données de facturation.
• Effectuer le rapprochement des règlements et le suivi des encaissements.
• Participer aux relances des factures impayées.
• Contribuer aux travaux de clôture et au suivi de la trésorerie.
• Participer aux tâches administratives du service financier.

Le poste est à pourvoir en CDD sur une durée de 4 à 6 mois, avec un éventuel CDI à la clé. Vous bénéficiez de titres restaurants. Au sein de cette structure, vous travaillez 37,5 heures par semaine avec une rémunération des 2,5h en heures supplémentaires. La rémunération proposée est comprise entre 24K€ et 28K€ annuels bruts selon vos expériences. Après une montée en autonomie, 2 jours de télétravail sont possibles par semaine.

Vous justifiez impérativement d'une première expérience au sein d'un CFA, d'un OPCO ou d'un centre d'apprentissage. De plus, il est conseillé d'avoir déjà travaillé sur le logiciel de facturation Yparéo.