Assistant(e) Comptable, administratif(ve) et ADV (H/F)

Saaa Retail; Gallardon; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante recherche un assistant comptable polyvalent pour un poste multifacettes. Vous serez responsable du suivi comptable, de la gestion administrative, et de la relation client. Ce rôle essentiel nécessite une maîtrise des outils comptables et un bon esprit d'équipe, avec une expérience de 2 ans en comptabilité ou assistanat. Le candidat idéal est rigoureux, autonome et à l'aise avec les logiciels tels que Cegid PMI.

Qualifications

• 2 ans d'expérience en comptabilité ou assistanat polyvalent.
• Maîtrise du logiciel Cegid PMI exigée.
• Connaissance de la gestion de paie ou ADV est un vrai atout.

Responsabilités

• Suivi comptable quotidien et préparation des déclarations de TVA.
• Saisie de devis et commandes en appui de l'équipe ADV.
• Appui à la direction sur les obligations sociales et juridiques courantes.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Travail en équipe

Communication

Formation

Bac+2 ou équivalent en Comptabilité

Outils

Cegid PMI

Excel

Word

Description du poste

Description

Pour ce poste, vous sortirez du cadre classique de la compta pure, et vous intégrerez un poste multifacettes dans une entreprise qui avance, apprend et innove au quotidien.

Vos missions

1. Côté compta & admin :
   • Suivi comptable quotidien (pointage, lettrage, rapprochements bancaires)
   • Préparation des déclarations de TVA, suivi DEB, relances clients
   • Aide à la gestion de la paie et déclarations sociales
   • Suivi RH : congés, mutuelle, tickets restaurants, contrats, DPAE
   • Suivi du parc véhicules et dossiers administratifs divers
   • Appui à la direction sur les obligations sociales et juridiques courantes
2. Côté ADV / commercial :
   • Saisie de devis et commandes ponctuelle (en appui de l'équipe ADV)
   • Prise en charge temporaire du suivi clients en cas d'absence ou surcharge
   • Participation à la fluidité du process : de la commande client à la facturation

Vous serez un pilier transversal entre compta, admin et relation client - essentiel à notre quotidien.

Votre profil

• Maîtrise du logiciel Cegid PMI exigée
• Rigoureux(se), fiable, organisé(e), mais aussi réactif(ve) et curieux(se)
• A l'aise avec Excel, Word
• Facilité de communication et de travail d'équipe
• La connaissance de la gestion de paie ou ADV est un vrai atout

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• 2 ans - en compta ou assistanat polyvalent

Savoirs et savoir-faire

• Logiciels comptables
• Comptabilité générale
• Codifier une facture
• Codifier un mandat
• Suivi des commandes, facturation
• Élaboration, suivi et pilotage d'un budget
• Établissement de déclarations fiscales et sociales
• Reporting de trésorerie
• Préparer les éléments de la paie
• Saisie des commandes et devis clients

Savoir-être professionnels

• Autonomie
• Rigueur et précision
• Travail en équipe

Formations

• Bac+2 ou équivalent en Comptabilité