ASSISTANT(E) COMPTABLE

Groupe Vert; Pontivy; Remote; EUR 27,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Poste clé

Environnement de travail bienveillant

Job summary

Le Groupe Vert Pontivy, filiale du réseau breton Groupe Vert, recherche un(e) Assistant(e) comptable pour la gestion administrative et financière de l’agence. Vous participerez à la saisie et analyse comptables, au suivi du budget et au relationnel avec clients et fournisseurs.

Formation Bac+2/3 et 2 années d’expérience exigées. Maîtrise bureautique, tableurs et logiciel comptable, connaissance CCN Propreté. Poste à temps plein, travail local et esprit d’équipe.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques, bases de données, tableurs, logiciel comptable
• Connaissances du contexte juridique et réglementaire du secteur (CCN de la Propreté)
• Bonnes connaissances en gestion, comptabilité
• Connaissance du secteur d’activité de l’entreprise (vocabulaire, fonctionnement, clients…)

Responsibilities

• Gérer l’administration et la vie de l’agence
• Réception, organisation, suivi des réunions et du courrier
• Suivre les frais généraux et les stocks/logistique des produits
• Saisir et contrôler les écritures comptables mensuelles
• Suivre trésorerie et relations avec banques/fournisseurs/clients
• Renseigner et conseiller les clients et assurer le recouvrement

Skills

Maîtrise bureautique

Tableurs

Logiciel comptable

Connaissance CCN Propreté

Gestion financière

Saisie comptable

Communication

Education

Bac+2/3

Job description

Le Groupe Vert, fondé en 2009, est un réseau 100% breton d’entreprises de propreté dédiées aux professionnels. Il fédère douze agences indépendantes réparties sur l’ensemble de la Bretagne, chacune opérant à moins de 50km de ses clients pour garantir un service de proximité. Le Groupe Vert s’engage résolument en faveur de l’éco-propreté, privilégiant des pratiques respectueuses de l’environnement, notamment l’utilisation de produits nettoyants biodégradables et probiotiques, la maîtrise des consommations énergétiques et une gestion responsable des déchets.

Groupe Vert Pontivy est l’une des filiales du Groupe Vert, basée à Pontivy. Spécialisée dans le nettoyage des locaux professionnels, elle intervient dans divers secteurs tels que le tertiaire, l’industrie, la santé, et la grande distribution. Le Groupe Vert Pontivy propose également des services ponctuels, comme la maintenance des façades et le nettoyage de structures en hauteur. L’entreprise adopte une démarche éco-responsable en utilisant des produits certifiés Écocert, 100% biodégradables, et en privilégiant une logistique de proximité avec des éco-véhicules. Elle met également l’accent sur le bien-être de ses collaborateurs en favorisant la formation, l’emploi à plein temps et l’utilisation de matériel innovant.

En tant que membre du Groupe Vert, le Groupe Vert Pontivy partage les engagements du réseau en matière de responsabilité environnementale, de proximité client, de valorisation de l’emploi local et de bien-être de ses collaborateurs. Le Groupe Vert se distingue par son approche éco-responsable, utilisant des produits biodégradables et probiotiques, et par son ancrage local fort, avec des entreprises à taille humaine réparties sur l’ensemble du territoire breton.

En 2024, le Groupe Vert a décidé de rassembler ses douze filiales sous une même bannière pour renforcer son identité et sa visibilité sur le marché breton.

Le poste

En tant qu’Assistant(e) comptable, vous participerez à la gestion comptable et financière de notre entreprise. Vos principales responsabilités incluront :

1/ Gestion administrative & vie de l’agence

• Assurer la réception du courrier, l’accueil physique et téléphonique, l’organisation et le suivi des réunions d’agence;
• Suivre les frais généraux : assurances, sinistres, sécurité, entretien, fournitures;
• Assurer le suivi des stocks et la logistique de produits, des fournitures sanitaires (approvisionnements, expéditions, livraisons);
• Actualiser, classer, archiver les documents provenant des clients, des fournisseurs, etc.;
• Préparer des notes de synthèse ou des tableaux facilitant la prise de décision du Directeur d’agence;
• Exercer un rôle de support : relayer les consignes de la direction, partager les informations, de sources interne et externe, utiles aux collaborateurs;
• Exercer un rôle de veille et d’alerte sur les informations significatives et les événements sensibles touchant l’agence;

2/ Gestion comptable et financière

• Suivre le budget et la comptabilité (facturation clients, règlement fournisseurs), saisir les écritures comptables;
• Suivre et analyser la trésorerie au quotidien, rechercher et proposer des solutions de gain et d’économie;
• Gérer les relations avec les banques, les clients, les fournisseurs et tous les tiers interagissant avec l’agence (Services fiscaux, organismes sociaux en lien avec les RH);
• Effectuer les atterrissages et clôtures mensuelles en collaboration avec le Directeur d’Agence et les services RH de l’agence; saisir et contrôler les écritures mensuelles en lien avec les services supports du Groupe (Comptabilité, Contrôle de Gestion, Achats, recouvrement, etc.);
• Participer au processus budgétaire de l’agence et être force de proposition

3/ Administration des ventes

• Renseigner et conseiller les clients en lien avec l’exploitation et la Direction, suivre et le cas échéant, résoudre les litiges clients;
• Assurer la bonne application des contrats, devis signés auprès des clients (Facturation, revalorisation, émission des avoirs, etc.);
• Enregistrer et suivre les commandes, les contrats, les règlements clients, effectuer les relances, veiller au recouvrement des impayés;

Le profil recherché

Profil recherché

Formation et expérience :

• Formation de niveau Bac +2/3
• Expérience de 2 ans minimum

Compétences techniques

• Maîtrise des outils bureautiques, bases de données, tableurs, logiciel comptable
• Connaissances du contexte juridique et réglementaire du secteur (CCN de la Propreté)
• Bonnes connaissances en gestion, comptabilité
• Connaissance du secteur d’activité de l’entreprise (vocabulaire, fonctionnement, clients…)

Savoir-être et soft-skills

• Capacité à travailler dans des délais contraints
• Qualités relationnelles
• Sens de l’écoute et de la communication
• Discrétion
• Organisation et rigueur
• Capacité d’adaptation

Ce que nous offrons

Un poste clé dans une entreprise en pleine croissance

Un environnement de travail bienveillant et dynamique