Assistant.e Comptabilité et Administration

Jobup; Romont; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobup Romont recherche un(e) Assistant(e) Comptabilité & Administration à 100% pour son siège. Vous assurez le traitement des opérations comptables courantes et contribuez au suivi administratif des dossiers.

Vous travaillerez avec les services sur les factures fournisseurs, les rapprochements et la gestion du courrier; vous assurez l’accueil téléphonique et la saisie des informations en interne. Profil: CFC, maîtrise du français, bureautique et logiciels comptables.

Qualifications

• CFC d’employé de commerce ou équivalent souhaité.
• Maîtrise parfaite du français; allemand et anglais un atout.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Bonne maîtrise des logiciels comptables et traitement des données sensibles.

Responsabilités

• Contrôle et comptabilisation des factures fournisseurs tiers et du groupe.
• Rapprochement des chargements avec les commandes fournisseurs.
• Contrôle des prix d’achat et des rabais (stations-services).
• Soutien dans la facturation annexe.
• Gestion du courrier entrant/sortant.
• Rédaction de courriers, archivage et scan.
• Organisation de réunions et réservation de salles; prise de PV.
• Gestion des fournitures et du matériel administratif.
• Accueil réception comptabilité et réception téléphonique admin.

Connaissances

CFC employé de commerce

Word

Excel

Outlook

Logiciels comptables

Outils

Logiciels comptables

Description du poste

Afin de renforcer notre équipe de transport de nous cherchons :

Un.e Assistant.e Comptabilité & Administration à 100% pour notre siège de Romont

En tant qu’assistant.e comptabilité et administration vous assurez le traitement des opérations comptables courantes afin de garantir la fiabilité des comptes et le respect des échéances financières de l'entreprise. Vous contribuez au suivi administratif des dossiers comptables et collaborez avec les différents autres services de l'entreprise.

Responsabilités et Activités Principales

Comptabilité

• Contrôle et comptabilisation des factures fournisseurs tiers et du groupe.
• Rapprochement des chargements avec les commandes fournisseurs.
• Contrôle des prix d’achat et des rabais (stations-services).
• Soutien dans la facturation annexe.

Administration

• Gestion du courrier entrant/sortant.
• Rédaction de courriers, notes/circulaires internes, archivage et système de scan
• Organisation de réunions, convocations, réservations de salles et prise de PV.
• Gestion des fournitures et du matériel administratif.
• Accueil réception comptabilité et réception téléphonique admin

Votre profil

Compétences techniques

• CFC d’employé de commerce ou CFC d’employé de bureau.
• Excellentes connaissances du français. Allemand et anglais un atout.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Aisance avec les logiciels comptables.
• Capacité à traiter des données confidentielles avec rigueur

Compétences Personnelles

• Sens de la discrétion et de la confidentialité.
• Organisation, précision, autonomie.
• Orientation service et communication claire.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Sens aigu de la confidentialité et d’une grande discrétion professionnelle dans le traitement des données sensibles.

Entrée en fonction : de suite ou à convenir