Assistant(e) communication (H/F)

INSTITUT FORMATION CONSEIL; Avignon; On-site; EUR 23,436 - 24,552; Full time

Benefits offered by this job

Titres restaurant

Complémentaire santé

Intéressement / participation

RTT

Job summary

L'INSTITUT FORMATION CONSEIL à Avignon recherche un(e) Assistant(e) communication pour un CDD de 7 mois à temps plein. Vous serez chargé(e) de la gestion des événements, de la mise à jour des sites web et du community management. Des compétences en communication opérationnelle sont indispensables. Le poste offre un salaire brut mensuel entre 2100 et 2200 euros, ainsi que plusieurs avantages tels que titres restaurant et complémentaire santé.

Qualifications

• 2 ans d'expérience dans la communication opérationnelle, idéalement dans une structure multi-sites.
• Autonomie, rigueur, polyvalence, réactivité.

Responsibilities

• Organiser des événements logistiques et administratifs.
• Mettre à jour les sites web et vérifier la conformité des informations.
• Gérer les publications sur les réseaux sociaux.

Skills

Compétences rédactionnelles et éditoriales

Maîtrise de CMS

Gestion de budgets opérationnels

Maîtrise du pack bureautique Google Workspace

Education

Licence pro mention communication

Tools

Outils de mailing (Brevo ou équivalent)

Job description

Le Groupe IFC est leader dans le Sud Est de la France. A travers ses 9 établissements, IFC offre à ses étudiants la notoriété d'un grand groupe d'enseignement reconnu dans le monde professionnel avec une pédagogie axée sur l'accompagnement et l'envie d'apprendre. Nous recherchons pour le Groupe IFC dont le siège social est situé à Avignon un(e) Assistant(e) communication dans le cadre d'un CDD de 7 mois à temps plein. Sous la responsabilité du Directeur développement & communication, vous aurez la charge d'assurer la continuité des missions opérationnelles de l'assistante communication actuelle dans un contexte multi-campus, avec des productions récurrentes à maintenir sans interruption et des événements planifiés sur la période. Missions principales: Événementiel - Organisation logistique et administrative des remises de diplômes (contact prestataires, gestion budget, coordination interne avec les campus, suivi satisfaction) - Respect des délais et des enveloppes budgétaires définies. Contenus & sites institutionnels - Mise à jour régulière des sites web IFC et Wesford (fiches formations, programmes, actualités) - Vérification de la conformité des informations certificateurs (données RNCP, intitulés, programmes) sur la base des informations transmises par les référents pédagogiques - Contrôle de la cohérence graphique et orthographique des contenus publiés. Community management - Élaboration et tenue du planning de publication sur LinkedIn et Instagram - Coordination avec la graphiste pour la création et la diffusion des visuels - Production du reporting mensuel des performances (portée, engagement, clics). Newsletters - Rédaction, mise en forme et programmation des newsletters - Contrôle qualité avant diffusion (graphique, orthographique, liens) - Suivi des performances (taux d'ouverture, clics) et identification des actions correctives. Logistique & production print - Gestion des commandes d'impression : demandes de devis, suivi prestataires, contrôle à la réception - Garantie des délais de livraison et de la conformité des supports. Communication interne & contribution collective - Remontée d'informations pertinentes vers l'équipe et la direction (mises à jour sites, données certificateurs, alertes qualité) - Participation active aux réunions d'équipe - Contribution à la cohérence éditoriale et graphique de l'ensemble des productions du service. Conformément à la loi et à la politique inclusive de notre entreprise, tous nos postes sont ouverts au recrutement des personnes en situation de handicap.

Type de contrat

CDD de 7 mois à temps plein.

Durée du travail et horaires

37h50 par semaine, du lundi au vendredi, travail en journée.

Salaire et avantages

Salaire brut mensuel 2100-2200 euros (12 mois).

• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé
• Intéressement / participation
• RTT

Expérience

• 2 ans d'expérience indispensable dans la communication opérationnelle, idéalement dans une structure multi-sites.

Savoir-faire

• Compétences rédactionnelles et éditoriales solides (orthographe rigoureuse exigée).
• Maîtrise de CMS pour mise à jour de sites web.
• Compétences en outils de mailing (Brevo ou équivalent).
• Gestion de budgets opérationnels.
• Coordination transverse et réactivité.
• Maîtrise du pack bureautique Google Workspace.

Savoir-être

• Autonomie, rigueur, polyvalence, réactivité.

Infos complémentaires

• Licence pro mention communication et valorisation de la création artistique.
• Licence pro mention métiers de la communication : chargé de communication.
• Licence pro mention métiers de la communication : chef de projet communication.
• Licence pro mention métiers de la communication : publicité.
• Licence pro mention métiers de la communication : événementiel.