Assistant(e) aux projets et à la communication (H/F)

INSTITUT INTERNATIONAL DU FROID; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

L’Institut International du Froid (IIF) recherche un(e) assistant(e) de communication pour contribuer à la mise en œuvre de sa stratégie sur tous les canaux, lors d’événements et dans le cadre des activités de rayonnement de l’institution.

En collaboration avec la responsable de la communication et du marketing (60 %) et la responsable principal de projets (40 %), vous participerez à la planification, à la création et à la diffusion d’activités et de supports de communication, notamment des

Qualifications

• Expérience en communication institutionnelle ou associative.
• Maîtrise des outils de mailing et des réseaux sociaux.
• Capacité à rédiger et relire des contenus destinés au grand public.

Responsabilités

• Mettre en œuvre des plans de communication et contribuer à la stratégie.
• Réaliser campagnes mailing et gestion des réseaux sociaux.
• Mettre à jour le site web et la base de données contacts.
• Rédiger et éditer des supports de communication.
• Préparer des dossiers pour projets européens et internationaux.
• Aider à l’organisation et logistique des conférences et événements.

Connaissances

Planification de communication

Rédaction de contenus

Gestion de campagnes email

Gestion réseaux sociaux

Veille médiatique

Outils

Mailchimp

CRM

Gestion de contenu site web

Description du poste

L’assistant(e) de communication contribuera à la mise en œuvre de la stratégie de communication de l’IIF sur tous les canaux, lors d’événements et dans le cadre des activités de rayonnement de l’institution. En collaboration avec la responsable de la communication et du marketing (60 %) et la responsable principal de projets (40 %), vous participerez à la planification, à la création et à la diffusion d’activités et de supports de communication, notamment des newsletters, des campagnes de mailing, la mise à jour de notre site web, la veille médiatique et le déploiement de notre nouvelle marque.

L’assistant(e) communication aura également un rôle clé à jouer dans la gestion de notre présence sur les réseaux sociaux, la mise à jour des calendriers de communication et des bases de données de contacts, et la diffusion régulière de contenus qui renforcent l’image externe de l’IIF et de ses projets.

Missions principales :

• Participation à la mise en œuvre de la stratégie de communication
• Participation à l’élaboration et à la mise en œuvre des plans de communication
• Campagnes de mailing et sur les réseaux sociaux
• Participation au déploiement de la nouvelle marque de l’IIF (commande de goodies, coordination d’événements, préparation de supports de communication…)
• Gérer la création et la distribution de la newsletter de l’IIR : rassembler le contenu, la créer et l’envoyer via Mailchimp
• Mettre à jour le site web de l’IIR avec des articles d’actualité liés à la communication institutionnelle
• Tenir à jour et mettre à jour notre base de données de contacts via notre CRM, notre messagerie électronique et Mailchimp
• Suivre notre exposition médiatique (veille presse quotidienne) et analyser les résultats
• Maintenir à jour le calendrier de communication en synchronisation avec les autres départements
• Assister le responsable de la communication et du marketing dans la gestion de notre image externe
• Rédiger, relire et éditer les textes et supports de communication
• Élaboration de dossiers relatifs aux projets européens et internationaux à partir des résultats des projets
• Élaboration de contenus relatifs aux projets européens et internationaux pour les newsletters électroniques à partir des résultats des projets
• Réalisation de courtes vidéos pour les projets
• Soutien pour la mise en place de l’identité visuelle et des modifications au site web des projets
• Soutien à l’élaboration des supports des projets (kakémonos, bannières)
• Créer et planifier du contenu sur les différentes plateformes de réseaux sociaux, en accord avec notre stratégie
• Améliorer et renforcer notre présence grâce à la gestion des communautés de l’IIF sur les réseaux sociaux
• Générer du trafic vers notre site web en créant du contenu et en bien utilisant des appels à l’action
• Suivre notre présence sur les réseaux sociaux et analyser les résultats
• Créer des supports visuels pour les réseaux sociaux en utilisant les ressources de notre marque et avec l’aide de notre graphiste de marque
• Création de contenus pour les réseaux sociaux dans le cadre de projets européens et internationaux
• Mettre à jour le site web de l’IIF avec les dernières informations relatives à nos conférences et événements
• Mettre à jour les sites web des projets
• Tenir à jour et nos calendriers d’événements avec les demandes entrantes
• Créer et envoyer des campagnes de mailing concernant nos conférences, événements et projets
• Aider à l’élaboration et à la mise en œuvre de plans de communication événementielle en collaboration avec nos organisateurs de conférences et nos projets (principalement sur les réseaux sociaux – LinkedIn)
• Fournir un soutien logistique et administratif pour les conférences virtuelles et en présentiel, ainsi que pour les événements et les projets.
• Soutenir les activités de marketing liées au renforcement des adhésions
• Soutenir l’organisation d’ateliers et de webinaires liés aux projets