Assistant·e communication en charge des relations entreprises (H/F)

Université de Lille; Villeneuve-d'Ascq; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une grande école d'ingénieurs recherche un.e assistant.e communication entreprises pour renforcer les liens avec le monde socio-économique. Ce poste clé implique le développement de stratégies de communication, la gestion de projets, et l'organisation d'événements pour établir des partenariats avec des entreprises locales. Vous serez responsable de la création de contenus web et de la mise en œuvre d'actions de communication variées. Si vous êtes passionné.e par la communication et souhaitez jouer un rôle essentiel dans le développement de relations professionnelles, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Connaissance du monde de l’entreprise et de l’enseignement supérieur.
• Maîtrise des techniques de communication et des logiciels numériques.

Responsabilités

• Élaboration d'un plan de communication pour les entreprises.
• Gestion de projets et coordination d'événements.

Connaissances

Techniques de communication

Écriture journalistique

Créativité

Relationnel

Analyse des données

Formation

Formation en communication

Outils

Pack Office

Adobe Photoshop

Adobe Illustrator

Adobe InDesign

Adobe Premiere Pro

Canva

WordPress

Description du poste

RESPONSABILITÉS :

Polytech Lille, grande école d’ingénieurs de l’Université de Lille, recrute pour son service communication un.e assistant.e communication entreprises afin de renforcer le lien avec le monde socio-économique dans l’objectif de devenir un partenaire incontournable pour les entreprises de la région (formation, alternance, projets d’innovation, insertion professionnelle).

Rattaché.e à la responsable du service communication de l’école et en concertation avec la responsable du service Relations entreprises, vous aurez pour mission de développer une stratégie de marque en direction du réseau professionnel entreprises, en particulier le tissu régional GE, ETI, PME, PMI, TPE.

En synergie avec la stratégie de l’école, vous élaborerez et déclinerez une stratégie spécifique en direction de ces entreprises, qui se déclinera en actions de communication. Vous formaliserez et animerez l’ensemble de ces actions (print – digital – events – public relations).

Vous participerez aux salons, forums et aux évènements organisés par Polytech et ses partenaires industriels.

Activités principales et associées :

1. Élaboration et mise en œuvre d’un plan de communication spécifique en direction des entreprises.
2. Gestion de projets : cahier des charges, budget, coordination, suivis financier, juridique et logistique, évaluation.
3. Rédaction et production de contenus web.
4. Organisation de manifestations événementielles.
5. Développement de réseaux de communication externes.
6. Opérations marketing auprès des entreprises et des étudiants.
7. Campagne taxe d’apprentissage.
8. Participation aux forums et salons professionnels.
9. Création et production graphique.
10. Reportage vidéo et photo.
11. Analyse des données.
12. Communication numérique : rédaction et production de contenus web.
13. Relation avec le graphiste pour certaines créations externalisées.
14. Mise à jour de supports de communication (plaquettes, brochures, flyers, affiches).

PROFIL RECHERCHÉ :

Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l’environnement professionnel :

1. Connaissance du monde de l’entreprise.
2. Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique.
3. Connaissances des technologies de l’information et de la communication.

Savoir faire opérationnels :

1. Maîtrise des techniques de communication, de la chaîne graphique et des logiciels numériques (pack office, adobe Photoshop, Illustrator, in design et adobe première pro) + CANVA.
2. Nouveaux médias et web participatif.
3. Système de gestion de contenus (CMS) Wordpress.
4. Écriture journalistique.

Savoir faire comportementaux :

1. Excellent relationnel.
2. Réactivité, créativité et curiosité.
3. Sens de l’écoute.
4. Goût du travail en équipe.
5. Capacité à être force de proposition et à faire preuve d’autonomie.

Domaines de formation et expériences souhaitables :

1. Formation en communication.
2. Expérience souhaitée.
3. Niveau anglais (écrit et oral): A2 minimum.

Conditions particulières d’exercice :

1. Variabilité éventuelle des horaires de travail notamment lors de l’organisation d’événements et manifestations liés aux missions du poste et déplacements éventuels au sein et hors sites de l’Université de Lille.
2. Intégrer le réseau des communicants de l’Université de Lille.