Assistant(e) commerciale et gestion – Région Sud-Est (F/H)

Nepsen; Lyon; Hybride; EUR 26 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurants

Transports en commun pris en charge

Mutuelle 70 % pris en charge par Neps}

Prime de Partage de la Valeur PPV

Prime d'équipe

Forfait Mobilité Durable

Résumé du poste

NEPSEN recherche une Assistante commerciale et gestion pour soutenir les équipes Bâtiment et Structure en région Sud-Est. CDI à temps plein (35 h/semaine) avec un salaire compris entre 26 000 et 30 000 € annuels.

Vous gérerez les dossiers d’appel d’offres, les contrats clients et partenaires, et contribuerez à la préparation des offres techniques et financières selon les procédures internes. Vous travaillerez dans des bureaux situés à Lyon, avec possibilité d’évolution et une ambiance

Qualifications

• Formation et expérience en gestion administrative et commerciale, idéalement avec marchés publics.
• Maîtrise des outils Office et des solutions collaboratives (SharePoint/Teams/OneDrive).
• Rigueur, organisation et travail en équipe au service des projets et des dossiers.

Responsabilités

• Assistante commerciale: analyse des dossiers, constitution des candidatures et suivi commercial.
• Administration des ventes: création d’affaires, facturation et suivi des dossiers clients.
• Assistance projets: communication, documents administratifs et coordination avec les équipes techniques.

Connaissances

Dynamique

Organisé

Rigueur

Esprit d'équipe

Formation

BTS/DUT en gestion administrative

CAP/BEP/Bac pro avec 3–5 ans d'expérience en assistance administrative et commerciale

Outils

Pack Office

SharePoint

Teams

OneDrive

Progiciel de gestion

Description du poste

# Assistant(e) commerciale et gestion – Région Sud-Est (F/H)* Lyon, 69007* CDI* 23/11/2026* 26000€- 30000€## DescriptionPourquoi nous rejoindre ?**Vous cherchez un poste où votre organisation et votre polyvalence ont un réel impact ?**Rejoignez NEPSEN, une entreprise engagée dans la transition énergétique et écologique ! **Un projet qui a du sens** : nous œuvrons chaque jour pour des bâtiments plus performants et respectueux de l’environnement. **Une ambiance conviviale et dynamique** : une équipe jeune et soudée (40 personnes à Lyon, 200 en France) ; **Un cadre de travail agréable** : bureaux à 10 min du Metro B Gerland, en face du Musée Confluence.## MissionsVous intervenez en support des équipes Bâtiment Sud-Est et Structure, et plus spécifiquement sur l’assistance commerciale en lien avec les responsables de marché pour un **CDI à temps plein (35 h / semaine)**.· **Assistance commerciale** : analyse des dossiers d’appel d’offre et constitution des dossiers de candidature, sollicitation de partenaires, mise à jour du suivi commercial dans le progiciel de gestion et archivage des dossiers, réponses aux demandes de compléments, tenue à jour du référencement des partenaires, création de dossiers de références, assistance dans le montage des dossiers de qualification, relance de clients et partenaires sur des dossiers transmis, participation à des démarches de sourcing et prospection, assistance dans la rédaction de modèles commerciaux, participation à la rédaction d’offres techniques et financière standards· **Administration des ventes** : Création des nouvelles affaires sur notre logiciel de gestion en adéquation avec les contrats clients et de sous-traitance et/ou co-traitance, tenue des dossiers clients sur les serveurs et dans notre logiciel de gestion, facturation, relances clients, gestion des en-cours· **Assistance projets** : support sur les opérations de Maîtrise d’œuvre (courriers, gestion et suivi des certificats de paiements, des agréments de sous-traitants...), supports divers suivants points opérationnels avec responsables opérationnels et ingénieurs (courriers d’informations, mise en forme et diffusion de questionnaires, démarches administratives....)## Profil· **Formation** : BTS/DUT en gestion administrative **OU** un diplôme de niveau CAP, BEP ou Bac professionnel, complété par une expérience confirmée de 3 à 5 ans en assistance administrative et commerciale, avec une connaissance des marchés publics et de l’activité de maîtrise d’œuvre et/ou conseil.· **Outils** : maîtrise du Pack Office, SharePoint, Teams, OneDrive ; un progiciel de gestion· **Qualités** : Vous êtes dynamique, organisé(e) et rigoureux(se). Vous aimez travailler en équipe, participer au développement de l’activité, et évoluer tout en gérant des missions variées.**Intéressé(e) ? Comment ça se passe après ?**En cliquant sur \"je postule\", vous nous envoyez CV + lettre de motivation précisant votre projet professionnel et vos attentes en matière de rémunération. Une fois reçue, notre équipe recrutement étudie votre candidature dans les plus brefs délais.--> Si elle n’est pas retenue, nous vous informons et nous conservons votre dossier pour le futur.--> Si votre candidature est retenue :* Vous passerez un test psychométrique (**AssessFirst**) d'une durée de 20 minutes environ* Ensuite, nous vous proposerons un premier échange avec le responsable du recrutement, qui pourra donner suite à un entretien avec la Direction Régionale**Nos offres** : **https://nepsen.fr/offres-emploi/****Contrat :** CDI, Base 35 h / semaine**Date de début souhaitée** : 23/11/2026**Salaire** : 26 K€ - 30 K€**Avantages :** tickets restaurants, transports en commun 100% pris en charge, mutuelle 70 % pris en charge par Nepsen, Prime de Partage de la Valeur PPV, prime variable d’équipe, Forfait Mobilité Durable**Ça va sans dire mais ça va mieux en le disant**Diversité et inclusion ne sont pas des cases à cocher de plus. Si vous avez besoin d'aménagements pour postuler ou pour travailler, dites-le nous : on s'adapte, vraiment.**Pour conclure**Si vous cherchez un poste pour grandir, bouger et accompagner différents types d’acteurs, c’est ici.Si vous voulez **apprendre vite**, **voir l’impact de votre travail** , **évoluer dans un collectif qui avance** et **ne pas vous ennuyer**, alors rejoignez nous !