Assistant.e Commercial.e - Pernod Ricard France - CDI - Rennes

TN France; Rennes; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une entreprise emblématique et dynamique en tant qu'Assistant(e) Commercial(e) à Rennes. Ce rôle clé implique des responsabilités variées, allant de l'assistance commerciale à la gestion administrative. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement collaboratif, où votre capacité à analyser des données et à planifier efficacement sera essentielle. Si vous êtes passionné par le service client et que vous souhaitez contribuer à l'amélioration des processus, cette position est faite pour vous. Faites partie d'une équipe qui valorise la convivialité et l'innovation.

Qualifications

• Analyse des tableaux de bord pour le pilotage du perfect store.
• Gestion des budgets de la DZ et des véhicules.

Responsabilités

• Assurer l’assistance commerciale et administrative des équipes HD / GD.
• Gérer les sociétés d’animations et suivre la facturation.

Connaissances

Capacités analytiques

Gestion des P&L

Planification

Satisfaction client

Travail en équipe

Outils

JDE

Description du poste

Assistant.e Commercial.e - Pernod Ricard France - CDI - Rennes, Rennes

Rennes, France

Vous souhaitez rejoindre une entreprise française emblématique, ambassadrice de la convivialité ? Intégrez les équipes de Pernod Ricard France en tant que Assistant(e) Commercial(e) HD / GD à Rennes !

Vos missions clés :

1. Assurer l’assistance commerciale et administrative des équipes HD / GD
2. Assurer l’assistance commerciale :
3. Saisir des commandes (commandes de produits contingentés, urgentes, etc.)
4. Assurer un suivi des commandes et participer à la résolution des litiges (produits, livraisons, refus, réintégration…)
5. Gérer les sociétés d’animations (hôtesses) : bons de commandes, suivi facturation et budgets
6. Participer à l’organisation logistique des réceptifs (bons de commandes, suivi facturation prestataires, planning de la salle, etc.)
7. Mettre à jour les informations du compte client
8. Elaborer les fiches logistiques et dégradations tarifaires des SCA et autres clients régionaux. Suivre la facturation.
9. Préparer les RDV avec les SCA (communication des informations clés et autres informations impactant la collaboration)
10. Saisir les commandes spécifiques dans JDE (codes Stim, cafetariats, formats non référencés, etc.)
11. Participer à la résolution des litiges
12. Participer aux propositions d’appels d’offres
13. Suivre les contrats de mandats magasins
14. Saisir les activations de marques et participer à leur organisation logistique
15. Saisir les commandes d’objets publicitaires et suivre les budgets d’animation

Suivi et analyse des indicateurs business :

1. Contribuer au pilotage du perfect store via l’analyse de tableaux de bord
2. Préparer des dossiers spécifiques à la demande
3. Diffuser les informations pertinentes lors des tripartites
4. Créer et suivre les groupements
5. Collaborer à l’amélioration des outils
6. Proposer des initiatives pour améliorer l’efficacité quotidienne

Gestion administrative et fonctionnelle de la DZ :

1. Gérer le parc auto (livraison, restitution, gestion véhicules)
2. Participer à la gestion des budgets de la DZ
3. Relayer les informations entre la DZ et les équipes, clients, prestataires, etc.
4. Assurer l’accueil téléphonique et physique
5. Polyvalence avec les autres assistantes commerciales HD

Profil recherché :

• Fortes capacités analytiques et financières – Maîtrise des P&L
• Sensibilité à la satisfaction client interne et travail en équipe
• Forte capacité de planification
• Bonne connaissance de l’environnement commercial