Assistant(e) Commercial(e) - Paris

BARNES; Paris; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

BARNES recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour une agence parisienne située au Panthéon. CDI à 39 heures par semaine, rémunération fixe sur 13 mois. Vous coordonnez les activités de l’agence, gérez les dossiers et les publications, et soutenez les notaires et les consultants.

Profil BAC+3 avec 2 ans d'expérience, bonne maîtrise d'Excel et anglais, sens de l'organisation et rigueur sont attendus.

Qualifications

• BAC +3 et 2 ans d'expérience minimum sur poste similaire.
• Bonne maîtrise d'Excel et des outils informatiques.
• Bon niveau d'anglais exigé.

Responsibilities

• Assurer le bon fonctionnement de l’agence: matériel et logistique.
• Mettre à jour les annonces sur les portails et lancer des auto-demandes.
• Préparer les dossiers de vente et mandats selon les protocoles.
• Mettre à jour les tableaux de bord et les rapports d'agence.
• Gérer le planning des consultants et des visites.
• Préparer les présentations des biens et coordonner les photographes.
• Gérer le boîtage et le registre des clés des propriétaires.
• Participer aux réunions commerciales et suivre l'activité concurrente.

Skills

Organisation

Rigueur

Anglais

Education

BAC+3

Tools

Apimo

Modelo

Excel

Job description

Depuis sa création en 1997, BARNES réinvente l’immobilier de luxe et propose un réseau international intégré de façon à offrir des solutions sur-mesure à sa clientèle. De la transaction au conseil financier, BARNES déploie aujourd’hui son expertise à travers plus de 10 métiers. Véritable entreprise familiale, BARNES transmet à ses collaborateurs ses valeurs essentielles que sont l’excellence, le respect et son savoir-faire unique.

BARNES recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour une de ses agences parisiennes située au Panthéon.

Vous serez notamment amené(e) à effectuer les missions suivantes :

• S’assurer du bon fonctionnement de l’agence d’un point de vue matériel / logistique (commandes de matériel nécessaires, commande de support Barnes, gestion des sujets de logistiques avec les bons interlocuteurs …)
• Mettre à jour les annonces sur les différents portails internet et lancer des « auto-demandes » d’information ;
• Répondre aux demandes du Département Communication, procéder au choix et aux vérifications des biens à publier sur les différents supports (papier et portails web (seloger, meilleursagents, …)) et tenir à jour le décompte des publications ;
• Tenir les fichiers et les classeurs de mandats à jour, préparer les dossiers de vente (dossier rouge en interne, contrats sur le logiciel Apimo, mandats et offres d’achat sur le logiciel Modelo) conformément au protocole de gestion des risques (anti-blanchiment) ;
• Mettre à jour les tableaux de bord et compte-rendus de l’Agence ;
• Gérer et coordonner le travail des consultants / directrices (planning permanences, planning des vacances, organisation des visites, rédaction lettre aux notaires …)
• Réaliser les dossiers de présentation des biens ;
• Coordonner les missions des photographes ;
• Gérer et coordonner le travail de boitage : commande de courriers personnalisés, zonage, utilisation des pass, etc. ;
• Opérer une gestion rigoureuse des clés des propriétaires et du registre des clés ;
• Assister aux réunions commerciales ;
• Effectuer un suivi de l’activité des concurrents sur le secteur de marché de l’Agence ;

Titulaire d’une formation BAC + 3, vous justifiez d’une expérience professionnelle d’au moins deux (2) ans sur un poste similaire.

Vous êtes responsable, méthodique, organisé(e) et vous disposez d’un bon niveau d'anglais.

Vous disposez d'une excellente maitrise des outils informatiques - Excel en particulier.

CDI - 39 heures

Rémunération fixe sur 13 mois