Assistant commercial/Assistante commerciale

BARNES French Riviera; Saint-Tropez; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

BARNES French Riviera recrute un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour son agence située à Saint-Tropez. Rattaché(e) à la Directrice, vous gérerez la logistique de l’agence, publierez les annonces et préparerez les dossiers de vente conformément au protocole interne.

Profil: BAC+3 et au moins 2 ans dans l’immobilier, polyvalent(e), organisé(e), bon niveau d’anglais; connaissance d’Excel indispensable; une langue scandinave serait un plus. CDI 39h, rémunération fixe sur 13 mois.

Qualifications

• Bac+3 formation; vous justifiez d’au moins 2 ans d’expérience dans l’immobilier.

Responsibilities

• Assurer le bon fonctionnement de l’agence (logistique/matériel).
• Mettre à jour les annonces et publier sur les portails immobiliers (Seloger, etc.).
• Préparer les dossiers de vente et les mandats et suivre les procédures internes.
• Coordonner les consultations et les visites, et aider à la préparation des dossiers produits (photos, shooting).
• Réaliser les dossiers de présentation des biens et coordonner les intervenants liés (notaires, photographie).

Skills

Anglais

Education

BAC +3

Tools

Excel

Job description

Fondé il y a plus de 25 ans, BARNES est un acteur majeur de l’immobilier international haut de gamme. Présent dans 25 pays, BARNES propose une sélection exclusive de biens de prestige. Du cœur des grandes métropolesaux plus beaux lieux de villégiature, BARNES est implanté en Europe, aux États-Unis, au Moyen-Orient, dans l’Océan Indien et dans les Caraïbes. Chez BARNES, le luxe est un art de vivre. Yachting, art et architecture, golf, voitures de collection, aviation privée, conciergerie de luxe, nous accompagnons notre clientèle dans chacun de ses projets. Ambassadeur de l’art de vivre français dans le monde, BARNES a imaginé BARNES HOSPITALITY, des écrins de vie haut de gamme en France et aux Etats-Unis. Maison Boissière BARNES Résidences, Maison BARNES New-York et Un Moment BARNES à Mougins sont des lieux de rencontre et d’échange pour une clientèle en quête d’excellence.

Véritable entreprise familiale, BARNES transmet à ses collaborateurs ses valeurs essentielles que sont l’excellence, le respect et son savoir-faire unique.

BARNES recrute un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour son agence située à SAINT-TROPEZ.

Rattaché(e) à la Directrice de l’agence, vous serez notamment amené(e) à effectuer les missions suivantes :

• S’assurer du bon fonctionnement de l’agence d’un point de vue matériel / logistique (commandes de matériel nécessaires, commande de support BARNES, gestion des sujets de logistiques avec les bons interlocuteurs …)
• Mettre à jour les annonces sur les différents portails immobiliers ;
• Répondre aux demandes du Département Communication, procéder au choix et aux vérifications des biens à publier sur les différents supports (papier et portails web (Seloger, Belles Demeures…)) et tenir à jour le décompte des publications ;
• Tenir les fichiers et les classeurs de mandats à jour, préparer les dossiers de vente (dossier rouge en interne, contrats sur le CRM, mandats et offres d’achat sur le logiciel Modelo) conformément au protocole de gestion des risques (anti-blanchiment) ;
• Mettre à jour les tableaux de bord et comptes-rendus de l’agence ;
• Gérer et coordonner le travail des consultants (plannings, organisation des visites, rédaction lettre aux notaires, shooting…)
• Réaliser les dossiers de présentation des biens ;
• Coordonner les missions des photographes ;
• Gérer et coordonner le travail de boitage : commande de courriers personnalisés, etc. ;
• Opérer une gestion rigoureuse des clés des propriétaires et du registre des clés ;
• Assister aux réunions commerciales ;
• Effectuer un suivi de l’activité des concurrents sur le secteur de marché de l’agence ;

Titulaire d’une formation BAC +3, vous justifiez d’une expérience professionnelle d’au moins deux (2) ans sur un poste similaire, idéalement dans le secteur de l’immobilier.

Vous êtes polyvalent(e), méthodique et organisé(e) et vous disposez d’un bon niveau d’anglais. La pratique d'une langue scandinave serait un plus. Vous disposez d'une excellente maitrise des outils informatiques - Excel en particulier.

CDI de 39 heures - à pourvoir dès que possible

Rémunération fixe sur 13 mois