Assistant.e Commercial.e location

BARNES; Paris; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

BARNES, maison d’immobilier de prestige, recherche un Assistant.e Commercial.e Location pour son agence du 6e arrondissement à Paris. Rattaché.e au Directeur.trice de l’Agence, vous assurerez l’accueil, la mise à jour des annonces et le traitement des dossiers de location, en respectant les standards d’excellence.

Profil BAC+3 et expérience d’au moins 2 ans; vous parlez anglais, vous êtes organisé.e, et prêt(e) à rejoindre une équipe dynamique en CDI à 35 heures avec rémunération fixée sur 13

Qualifications

• Titulaire d’un BAC+3 et expérience d’au moins 2 ans sur un poste similaire.
• Anglais requis.

Responsibilities

• Assurer l’accueil physique et téléphonique de l’agence dans le cadre des standards d’Excellence BARNES.
• Mettre à jour les annonces sur les portails immobiliers (Seloger, Meilleurs Agents, etc.).
• Répondre aux demandes du Département Communication et vérifier les biens à publier.
• Tri des emails et envoi à la bonne personne, suivi des dossiers.
• Assister aux réunions commerciales.
• Préparer et suivre les dossiers de location selon le protocole anti-blanchiment.
• Réaliser les dossiers de présentation des propriétés et coordonner les photographes.
• Veiller au rangement et au bon fonctionnement des bureaux.
• Effectuer un suivi de l’activité des concurrents sur le secteur de l’agence.

Skills

Accueil client

Portails immo

Education

BAC+3

Job description

Depuis sa création, la maison BARNES réinvente l’immobilier de prestige et propose un réseau international intégré permettant de proposer des solutions sur-mesure à sa clientèle. BARNES déploie aujourd’hui son expertise dans plus de 100 bureaux répartis dans plus de 20 pays dans le monde et à travers de plus de 10 métiers. BARNES partage avec ses collaborateurs des valeurs fortes : une approche Globale (multi-secteurs et multi-services), l’Excellence, une Vision (stratégique et long terme), la Confiance et l’Elégance.

Dans le cadre du développement du service location de Paris, BARNES recherche activement un.e Assistant.e Commercial.e Location au sein de son agence située dans le 6e arrondissement de Paris.

Rattaché.e au Directeur.trice de l’Agence, vous serez notamment amené.e à effectuer les missions suivantes :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique de l’Agence dans le respect des standards d’Excellence BARNES ;
• Mettre à jour les annonces sur les différents portails internet ;
• Répondre aux demandes du Département Communication, procéder au choix et aux vérifications des biens à publier sur les différents supports (magazines et les portails seloger, meilleursagents,…) ;
• Prendre connaissance des e-mails, les trier et s’assurer de leur envoi à la personne adéquate, effectuer le suivi ;
• Assister aux réunions commerciales ;
• Tenir les fichiers et préparer les dossiers de location conformément au protocole de gestion des risques (anti-blanchiment) ;
• Réaliser les dossiers de présentation des propriétés ;
• Coordonner les missions des photographes ;
• S'assurer de la bonne tenue et du rangement des bureaux ;
• Effectuer un suivi de l’activité des concurrents sur le secteur de marché de l’Agence.

Titulaire d’une formation BAC+3, vous justifiez d’une expérience professionnelle d’au moins deux (2) ans sur un poste similaire.

Vous êtes en quête de challenge et souhaitez rejoindre une équipe dynamique.

Vous êtes responsable, méthodique, organisé.e et vous parlez l'anglais.

CDI- 35 heures

Rémunération fixe sur 13 mois