Assistant.e Commercial.e

EMILE GARCIN PROPRIETES; Paris; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

Emile Garcin Propriétés à Paris recherche un/une Assistant.e Commercial.e pour rejoindre une équipe dynamique et passionnée par l’immobilier d’exception.

Vous assurerez l’accueil physique et téléphonique, les démarches administratives et le bon fonctionnement quotidien de l’agence, en lien avec le service communication pour les publicités et la gestion des mandats.

Qualifications

• Expérience réussie en assistanat dans un secteur commercial.
• Excellente présentation et orthographe.
• Maîtrise du Pack Office et Photoshop; connaissance Canva souhaitée.
• Anglais opérationnel indispensable pour des échanges avec l’international.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique de l’agence.
• Démarches administratives variées et suivi du quotidien de l’agence.
• Aide à la préparation des dossiers publicitaires et au suivi des mandats.
• Soutien à l’équipe commerciale dans la prospection et le suivi client (saisie dans ImmoFacile, veille concurrentielle).

Skills

Expérience assistanat

Anglais opérationnel

Pack Office

Photoshop

Canva

Tools

ImmoFacile

Job description

Rejoignez Emile Garcin Propriétés et devenez un acteur clé de l’immobilier de caractère !

Qui sommes-nous ?

Depuis plus de 60 ans, Emile Garcin Propriétés est un acteur incontournable dans l’immobilier de caractère. Nous sommes spécialisés dans les biens remarquables, allant des maisons de charme aux propriétés d’exception. Nous avons bâti notre réputation sur des valeurs d'excellence, de proximité et un service client personnalisé, avec une approche humaine et passionnée.

Présents en France et à l’international, nous accompagnons nos clients dans leurs projets immobiliers, que ce soit pour la vente, l'achat ou la location, en leur offrant un service sur-mesure.

Si vous êtes passionné.e par l’immobilier de caractère et que vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et reconnue, cette opportunité est faite pour vous.

Votre environnement de travail

En tant qu’Assistant.e Commercial.e au sein de l'une de nos agences parisiennes, vous rejoindrez une équipe dynamique, conviviale et passionnée par l’immobilier.

Vos missions principales

Dans ce rôle varié et enrichissant, vos missions incluront :

• Vous prendrez en charge l’accueil physique et téléphonique de l’agence, les démarches administratives très variées, et le bon fonctionnement au quotidien de l’agence.
• En relation avec le service de communication du Groupe, vous interviendrez dans la préparation des dossiers de publicité (choix des photos, validation des descriptifs en français et en anglais) et dans le suivi de la facturation.
• Vous assisterez l’équipe commerciale dans sa prospection et son suivi commercial par l’établissement des courriers commerciaux, la rentrée et la validation des informations dans la base des données via le logiciel ImmoFacile, et la pratique de la veille concurrentielle.
• Sous le contrôle de la direction générale et les services administratifs, vous effectuerez les démarches administratives relatives aux obligations réglementaires d’une agence immobilière (contrôle de l’affichage, établissement et enregistrement des mandats…)

Profil recherché

• Vous disposez d’une expérience significative dans le métier de l’assistanat, de préférence dans un secteur commercial où la qualité de l’accueil est essentielle et décisive (tourisme, hôtellerie, immobilier …)
• Vous avez une excellente présentation et une orthographe sans faille.
• Vous maîtrisez le Pack Office et Photoshop (la connaissance de Canva serait un vrai plus)
• Vous êtes reconnu.e pour votre vivacité d'esprit et votre capacité à réagir rapidement dans des situations variées.
• Doté.e d'un excellent sens de la priorité, vous savez identifier l'essentiel et concentrer vos efforts sur ce qui compte vraiment.
• Proactif.ve et organisé.e, vous êtes capable de prendre des initiatives tout en respectant les délais et objectifs fixés.
• La pratique de la langue anglaise est indispensable.

Ce que nous offrons

• Un cadre exceptionnel : rejoignez une entreprise reconnue pour son expertise dans l’immobilier remarquable.
• Des outils performants pour optimiser votre travail : bénéficiez du logiciel Immofacile, une solution complète et intuitive pour gérer efficacement votre portefeuille clients et mandats.
• Un accompagnement personnalisé : formation à nos méthodes, outils performants et supports marketing de qualité.
• Un réseau solide et reconnu, qui valorisera votre travail et vous ouvrira des perspectives d’évolution.
• Un séminaire annuel dans un lieu d’exception, permettant à tous les collaborateurs de se retrouver, d’échanger et de partager un moment privilégié.