Assistant·e Commercial·e H/F

ORPI; Montpellier; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique dans le secteur immobilier recherche un assistant commercial pour rejoindre son équipe à Montpellier. Ce rôle essentiel vous permettra d'être le premier contact avec les clients, garantissant une expérience exceptionnelle tout en soutenant l'équipe dans la gestion des activités de l'agence. Vous contribuerez à la fluidité des opérations en coordonnant les visites et en gérant les dossiers administratifs. Avec des opportunités de formation et de développement, vous évoluerez dans un environnement collaboratif et stimulant, où votre contribution sera valorisée. Rejoignez une équipe passionnée et faites la différence dans la vie de nos clients.

Qualifications

• Expérience au contact direct de clients appréciée.
• Connaissances en outils bureautiques et rigueur administrative.

Responsabilités

• Accueillir les clients et garantir une expérience de qualité.
• Coordonner les activités de l'agence et optimiser les agendas.
• Gérer les dossiers de location et de transaction.

Connaissances

Relation client

Communication

Rigueur administrative

Empathie

Formation

BTS en professions immobilières

Titre professionnel d'assistant·e immobilier

Bac Pro Secrétariat

Outils

SPI Gestion locative

SweepBright

EasyLoc

Description du poste

Missions

Publié le lundi 21 avril 2025

Le poste

Orpi : qui sommes-nous ?

Orpi, leader des réseaux immobiliers en France avec plus de 1 350 agences et 8 000 collaborateurs, se développe et recrute des assistants.es commerciaux.ales.

Et si vous veniez apporter votre pierre à l'édifice ?

Travailler chez Orpi, c'est avant tout mettre son énergie au service des projets de ses clients, tout en bénéficiant d'un cadre qui privilégie l'esprit d'équipe. C'est aussi évoluer au coeur d'un marché en perpétuelle mutation et accompagner son développement en donnant une nouvelle impulsion à votre avenir.

Chez Orpi Proximmo, nous recherchons des personnalités qui souhaitent rejoindre une équipe de collaborateurs dynamiques et expérimentés au sein d'une agence créée en 2004, implantée au coeur du quartier Port Marianne à Montpellier avec un portefeuille gestion de 400 lots en fort développement.

Alors pourquoi pas vous ?

Vos missions chez Orpi Proximmo

Vous aimez les responsabilités ?

• Vous serez le premier sourire accueillant de l'agence adressé à nos clients et futurs.
• Vous serez garant·e de la qualité de l'expérience client, jusqu'à la prise en charge par les conseillers.es immobiliers.
• Vous aurez comme objectif de fluidifier l'activité de votre agence et de faciliter le travail de toute l'équipe en optimisant l'agenda des visites de location.
• Grâce à vous, l'agence sera un lieu de vie agréable et professionnel.
• Vous contribuerez à l'envoi, la constitution et au contrôle des dossiers de location et de transaction.
• Vous aurez en charge la saisie des préavis locataires, des divers contrats rattachés au bail et des attestations CAF.
• Vous vérifierez la mise à jour des diagnostics immobiliers et les renouvellerez le cas échéant.
• Vous répondrez aux demandes administratives et assisterez la responsable travaux.
• Vous vous occuperez du tri et suivi des courriers (notamment recommandés).

Point central de toute l'équipe, vous avez également pour mission de centraliser, coordonner et faire circuler l'information au sein de l'agence, avec le GIE et avec Orpi France.

Vous apprécierez votre vie chez Orpi !

• Vous serez au coeur de l'activité. Rendre service à nos clients doit vous motiver : ils nous confient leur projet de vie, à nous d'être à la hauteur de leurs attentes !
• Vous entretiendrez un relationnel privilégié avec de nombreux interlocuteurs : les clients, l'équipe, les fournisseurs.
• Vous pourrez monter en compétences en apportant votre contribution sur les dossiers location, transaction ou professionnels.
• Les nombreux outils de formation interne Orpi vous permettront de progresser à votre rythme et de bénéficier d'une VAE.
• Vous serez accompagné(e) dans la prise en main de nos logiciels métiers : SPI Gestion locative, SweepBright, EasyLoc.

Profil

Votre profil

Avez-vous le profil ?

Idéalement, vous avez déjà une première expérience au contact direct de clients, et vous aimez ça !

Vous êtes connu·e pour être quelqu'un d'accueillant et souriant, d'empathique et à l'écoute, mais aussi de consciencieux et réactif. Bref, un·e grand·e communicant·e !

Les formations/compétences appréciées :

• BTS en professions immobilières ou assistanat de direction.
• Le titre professionnel d'assistant·e immobilier.
• Même sans connaissance de l'immobilier, avec Bac Pro Secrétariat ou Sciences et Techniques de Gestion, un BEP / CAP Secrétariat et une bonne motivation, vous pouvez apprendre sur le terrain.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques, faites preuve d'une grande rigueur administrative et d'une bonne orthographe.