Assistant(e) commercial(e) (H/F)

ICSEO BUREAU D ETUDES; Montataire; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d'ingénierie recherche un support administratif dans le cadre d'un CDI pour assurer le suivi administratif des dossiers et participer au développement commercial. Le candidat idéal doit faire preuve de dynamisme et être titulaire d'un BTS Assistant de Gestion PME-PMI. Ce poste est basé à Montataire, avec des horaires de travail de 35 heures par semaine.

Qualifications

• Expérience : Débutant accepté.
• Excellentes compétences organisationnelles.
• Capacité à travailler en équipe.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif des dossiers techniques.
• Participer au développement commercial de l'agence.
• Gérer l'accueil téléphonique et l'information des clients.

Formation

BTS Assistant de Gestion PME-PMI

Description du poste

Overview

Intégré(e) au sein de l'agence, et en réseau avec les assistant(e)s des autres régions, vous êtes un véritable support de l'équipe d'ingénieurs géotechniciens. Vous assurez le suivi administratif des dossiers techniques et l'organisation générale de l'agence et jouez un vrai rôle dans la vie des affaires pour en faciliter les rouages. Vous participez à la démarche commerciale en intervenant régulièrement auprès des clients. Dans un objectif de qualité (service, délai, coût), vous aurez en charge principalement :

• L accueil téléphonique, l orientation et l information des clients selon leurs demandes
• Le traitement et le suivi administratif des dossiers, de l établissement du devis à l envoi du rapport et de la facture aux clients : saisir et mettre en forme les documents (devis, courriers, rapports), les transmettre, les classer et les archiver
• La participation active au développement commercial de l agence
• La participation à la constitution et au suivi des dossiers de candidature aux appels d offres
• Le suivi des devis et commandes, ainsi que des éléments de paiement (règlements, facturation)
• Le tri, la distribution, l affranchissement du courrier, la gestion des messages électroniques
• Le reporting commercial
• La gestion des fournitures administratives et matériels de bureau

Des périodes de formation interne et d intégration sont prévues à notre siège social de Semur-en-Auxois (21). Votre bonne humeur et votre dynamisme font de vous un pivot de l agence et renvoient une bonne image de l entreprise. Vous avez un esprit d initiative et votre rigueur ainsi que votre organisation, vous permettent de mener à bien votre mission. Vous êtes idéalement titulaire d un BTS Assistant de Gestion PME-PMI.

Type de contrat

CDI

Contrat travail Durée du travail 35H/semaine

Travail en journée

Profil souhaité

• Expérience : Débutant accepté

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d activité : Ingénierie, études techniques

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