Assistant(e) Commercial(e). H/F

COOP-TIME; Annecy; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

CDI à temps plein

Télétravail partiel

Équipe dynamique et bienveillante

Job summary

COOP-TIME, agence média basée à Annecy, recherche un Assistant Commercial(e) pour devenir le bras droit d'une équipe commerciale dynamique. Poste en CDI à temps plein avec possibilités de télétravail partiel pour s'adapter aux besoins opérationnels.

Vous serez en charge du lancement et du suivi des campagnes, de la coordination avec régies et clients, et de la préparation des dossiers de facturation. Profil Bac+2/3 et première expérience souhaitée.

Qualifications

• Diplômé(e) d'un Bac +2 / Bac +3 et idéalement une première expérience en agence média.
• Bonne organisation, rigueur et réactivité pour gérer plusieurs priorités.
• Aisance relationnelle et esprit d'équipe.
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.

Responsibilities

• Lancement et suivi des campagnes médias vendues, du brief à la clôture.
• Coopération sans faille entre régies, clients et équipe commerciale.
• Respect des rétroplannings et des échéances pour chaque livrable.
• Production de propositions commerciales et suivi du dossier de facturation.
• Veille et mise en forme des propositions et supports.

Skills

Organisation et gestion du temps

Relation client

Communication orale et écrite

Outils bureautiques (PowerPoint/Slides

Education

Bac+2 / Bac+3 en management/commercial ou équivalent

Tools

PowerPoint

Google Slides

Excel

Sheets

Drive

CRM

Job description

L'entreprise qui vous accueille. Notre client est une agence média annécienne reconnue, en pleine croissance, qui accompagne des clients ambitieux dans la conception et le déploiement de leurs campagnes médias. Reconnue pour son expertise et son dynamisme, cette société évolue dans un secteur stimulant et créatif, où chaque projet est une nouvelle occasion de repousser les limites de la performance média. À taille humaine, l'entreprise cultive un esprit de proximité et d'agilité qui lui permet de rester réactive face aux enjeux de ses clients.

Le poste

Le poste en bref : Assistant(e) Commercial(e) – Annecy (74). Envie de devenir le véritable bras droit d'une équipe commerciale dynamique et de faire battre le coeur opérationnel d'une agence média en pleine croissance ?

Les objectifs que nous atteindrons ensemble

• Garantir le lancement et le suivi fluide de chaque campagne média vendue, du brief à la clôture.
• Assurer une coordination sans faille entre les régies partenaires, les clients et l'équipe commerciale.
• Sécuriser le respect des rétroplannings et des échéances pour chaque livrable.
• Produire des propositions commerciales percutantes, claires et conformes à la charte graphique.
• Fiabiliser le processus de facturation en fournissant des dossiers complets et justifiés en fin de campagne.

Votre rôle et vos missions au quotidien

• Mise en place et coordination des campagnes : participation active au lancement des campagnes vendues, création et suivi des rétroplannings, veille au respect des échéances.
• Suivi opérationnel et production : passage des commandes auprès des régies publicitaires et fournisseurs, garant de suivi des éléments de production (créations, validations, formats).
• Interface avec les régies et les clients : interlocuteur privilégié, assurant la fluidité des échanges, relances, validations, coordination jusqu'à la clôture, tout en récoltant les justificatifs de diffusion ou de performance.
• Support commercial : établissement des bons de commande à la demande des commerciaux et préparation du dossier de facturation en fin de campagne.
• Mise en forme et veille média : mise en page de propositions commerciales percutantes, interrogation des régies, compilation et comparaison des propositions pour nourrir les offres de l'équipe.

Ce que nous vous offrons: notre Proposition de Valeur

• Remuneration & Avantages : rémunération selon profil et expérience, à discuter lors de nos échanges. Poste en CDI, temps plein.
• Environnement & Culture : une équipe soudée, réactive et pleine de bonne humeur, un management de proximité et une organisation laissant de la place au télétravail partiel selon les besoins.
• Développement & Carrière : immersion complète dans les rouages opérationnels d'une agence média, contact direct des régies, des clients et des commerciaux, pour développer une expertise solide et transversale du métier.

Le profil

Vous êtes diplômé(e) d'un Bac +2 / Bac +3 (type BTS Gestion PME, DUT TC, Licence pro Communication…) et vous avez idéalement une première expérience en agence média, chez un annonceur ou une régie publicitaire. Votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre réactivité vous permettent de gérer plusieurs priorités à la fois, tout en gardant le sourire. Doté(e) d'une belle aisance relationnelle et d'un vrai esprit d'équipe, vous savez faire preuve de diplomatie avec des interlocuteurs variés. Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et collaboratifs (PowerPoint/Google Slides, Excel/Sheets, Drive, CRM…).

Ce poste est-il fait pour vous?

• Vous allez adorer ce poste si : vous aimez jongler entre plusieurs missions opérationnelles, vous appréciez être au cœur de l'action en tant qu'interface entre équipe, régies et clients, et vous êtes stimulé(e) par un environnement dynamique où la réactivité fait la différence.
• En revanche, ce n'est peut-etre pas le bon fit si : vous recherchez un poste très routinier avec peu d'interactions, ou si vous avez du mal à évoluer dans un environnement où les priorités peuvent changer rapidement.

Notre processus, en toute transparence

Un premier échange pour faire connaissance et comprendre vos attentes, suivi d'un entretien avec l'équipe pour approfondir vos compétences et votre motivation, puis une rencontre avec la fondatrice de l'agence pour valider ensemble ce beau projet commun.

Pret(e) à relever le défi? Postulez en 2 minutes, nous avons hâte de vous lire !