Assistant(e) commercial(e) et admissions F / H

L'École de Design; Nantes; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

L'École de Design Nantes Atlantique recherche un(e) Assistant(e) Recrutement & Admissions pour renforcer son équipe. Vous serez responsable de l'accueil des prospects, du traitement des candidatures et de l'organisation d'événements. Ce poste requiert une formation Bac +2/3 et une expérience d'au moins 2 ans dans un rôle similaire, avec un bon sens du service et des compétences en communication.

Qualifications

• Expérience d'au moins 2 ans dans une fonction similaire.
• Compétences rédactionnelles solides en français.
• Capacité à communiquer efficacement en anglais.

Responsabilités

• Assurer l'accueil commercial des prospects.
• Traiter les candidatures et gérer les entretiens.
• Contribuer à l'organisation d'événements.

Connaissances

Sens du service

Organisation

Rigueur

Communication

Formation

Bac +2 / 3 en assistanat commercial, marketing ou équivalent

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Acteur majeur de l’enseignement supérieur, L’École de design Nantes Atlantique, établissement de la CCI Nantes St-Nazaire a été fondée en 1988. Elle forme des professionnels de la création et de l’innovation en formation initiale et par la formation continue. Son positionnement en faveur du design, discipline stratégique au service d’un monde responsable et durable, lui confère un statut de pionnière dans le monde de l’enseignement supérieur.

Description du poste

L’École de design Nantes Atlantique, recruteun(e) Assistant(e) Recrutement & Admissions pour renforcer son équipe et contribuer activement à l’attractivité de l’école et à l’optimisation du parcours candidat.

Rattaché(e) aux Responsables Recrutement et Admissions, vous serez un acteur clé dans la mise en œuvre des campagnes de recrutement et le suivi des processus d’admission. Vous assurez une qualité d’accueil, une gestion rigoureuse des dossiers candidats et un appui opérationnel efficace aux actions de développement.

À ce poste, vous serez amené(e) à accomplir les missions suivantes :

Recrutement et développement

Assurer l’accueil commercial des prospects (mails, téléphone, contacts directs)

Participer aux actions de marketing opérationnel via notre CRM : qualification de fichiers, suivi des indicateurs, relances, analyses…

Apporter un soutien administratif à l’organisation du service : plannings, réunions, comptes rendus, indicateurs, suivi fournisseurs et facturation

Contribuer à l’organisation d’événements (salons, journées portes ouvertes) : logistique, montage / démontage

Représenter l’école lors d’événements physiques et digitaux

Admissions des candidats

Traiter les candidatures : vérification des dossiers, relances, gestion des entretiens, communication avec les candidats

Suivre les contrats d’admission : émission, envoi et suivi des signatures

Assurer le suivi des candidats inscrits en lien avec le service international

Assurer le suivi administratif des candidats issus des écoles partenaires

Des déplacements ponctuels sont à prévoir (7 à 10 missions par an, en période de week-end).

Profil recherché

L'Ecole de design de Nantes Atlantique valorise la diversité et souhaite favoriser un milieu de travail où les différences individuelles sont reconnues, appréciées, respectées, afin de développer et mettre à profit les talents et les forces de chacun.

Issu(e) d’une formation de niveau Bac +2 / 3 en assistanat commercial, marketing ou équivalent, vous justifiez d’une expérience d’au moins 2 ans dans une fonction similaire, idéalement en lien avec le recrutement, le marketing ou la relation client. Une expérience dans le secteur de l’enseignement supérieur serait un plus.

Doté(e) d’un excellent sens du service et de la relation client, vous savez faire preuve de réactivité, d’organisation et de rigueur. Vous êtes à l’aise dans un environnement dynamique, et aimez collaborer au sein d’équipes pluridisciplinaires.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) ainsi que les outils web (emails, navigation, saisie de contenus en ligne). Vous disposez également de solides compétences rédactionnelles en français, et vous êtes capable de communiquer efficacement en anglais, à l’écrit comme à l’oral.

La possession du permis B est indispensable en raison des déplacements ponctuels liés au poste.

Si vous vous reconnaissez dans cette offre, n’attendez plus pour nous envoyer votre candidature !

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