Assistant-e commercial-e et administratif-ve (H/F)

WEB SENSO; Chorges; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une agence de services à Chorges recherche un-e Assistant-e commercial-e et administratif-ve pour un poste de 24h/semaine. Vous serez en charge de la gestion administrative, suivrez les devis et factures, et assurerez l'accueil des clients. La maîtrise des outils bureautiques est essentielle, et le contrat est à durée déterminée pour 6 mois. Le salaire brut mensuel varie de 1800 à 2000 euros.

Prestations

Intéressement / participation

Titre-restaurant

Prime de panier

Qualifications

• Débutant accepté.
• Formation nécessaire en administration ou commerciale.
• Maîtrise des bases de la bureautique.

Responsabilités

• Gestion administrative quotidienne, suivi des devis et factures.
• Accueil téléphonique et physique des clients.
• Contribution à la communication via réseaux sociaux.

Connaissances

Rédaction et mise en forme de documents

Gestion administrative et commerciale

Utilisation des outils bureautiques

Accueillir et orienter

Aisance relationnelle

Formation

Bac+2 ou équivalents

Outils

Word

Excel

Outlook

PowerPoint

Description du poste

Assistant-e commercial-e et administratif-ve (H/F) – Chorges

Offre n° 197NTVQ

Poste à pourvoir dès que possible. Missions principales : gestion administrative quotidienne (mails, classement, saisie de données), préparation et suivi des devis, factures et commandes fournisseurs, relances clients et suivi des paiements, accueil téléphonique et physique des clients, appui à l'équipe commerciale.

Missions complémentaires possibles selon le profil

• Contribution à la communication (réseaux sociaux, newsletters, événements)
• Missions ponctuelles selon talents et envies

Compétences (Savoir-faire)

• Rédiger, saisir et mettre en forme des documents
• Établir des devis, factures et documents commerciaux
• Assurer un suivi administratif et commercial
• Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Accueillir et orienter un interlocuteur

Connaissances (Savoirs)

• Notions de gestion administrative et commerciale
• Maîtrise des bases en bureautique
• Connaissance du secteur digital (un plus, mais pas obligatoire)

Qualités personnelles (Savoir-être professionnels)

• Rigueur et organisation
• Aisance relationnelle et sens du service client
• Esprit d'équipe et polyvalence
• Autonomie et réactivité
• Motivation et curiosité

Informations complémentaires

• Contrat: CDD - 6 mois • Temps partiel – 24h/semaine • Travail en journée
• Déplacements: Ponctuels
• Salaire: Salaire brut mensuel de 1800 à 2000 euros (sur 12 mois)
• Intéressement / participation • Titre-restaurant / Prime de panier

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents (formation indispensable)

Compétences

• Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents
• Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux
• Gérer les interactions en face-à-face : accueil des visiteurs et déplacements occasionnels
• Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

Émetteur: WebSenso, agence basée à Chorges (Hautes-Alpes). Présence d’une équipe de 14 personnes, ambiance conviviale et bienveillante. D’autres offres peuvent vous intéresser.