Assistant.e Commercial.e en Alternance F / H

AFPA; Montreuil-sur-Mer; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un organisme de formation en France recherche un alternant pour rejoindre la Direction du Développement des Marchés Privés. Le candidat idéal a environ deux ans d'expérience en secrétariat, maîtrise les outils bureautiques, et possède un bon esprit d'équipe. Les responsabilités incluent la gestion des conventions, la communication inter-équipes, et l'amélioration des processus. Des avantages tels que le télétravail et un restaurant d’entreprise sont offerts.

Prestations

Horaires de journée aménageables

Restaurant d’entreprise

Parcours de formation personnalisé

Accord télétravail

Avantages du Comité Social Economique

Qualifications

• Expérience d’environ deux ans dans le domaine du secrétariat.
• Compétences en outils bureautiques, principalement Excel et messagerie Outlook.
• Bonne capacité d'analyse et esprit d'équipe requis.

Responsabilités

• Saisie et gestion administrative des conventions.
• Mise à jour des états d’avancement et relances internes.
• Liaison entre les chargés d’affaires et les équipes projets.
• Proposition d’optimisations dans les process de gestion.

Connaissances

Maîtriser les outils bureautiques (Excel, Outlook)

Vérification de la conformité des données

Esprit d'équipe

Rigueur

Capacité d'analyse

Connaissance des outils ERP/CRM

Description du poste

Overview

Vous rejoignez l’Afpa, premier organisme de formation des actifs en France. Vous intégrez un collectif de travail pour qui l’utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l’emploi dans leur parcours de formation.

Vous partagez les valeurs de l’Afpa : un attachement profond aux valeurs humaines, rejoignez-nous !

Dans le cadre de cette alternance-projet, vous serez rattaché au Siège et intégrerez la Direction du Développement des Marchés Privés afin d\'aider les Responsables d’affaires dans des tâches administratives liées à la gestion des conventions.

Au sein du Pôle Conventionnement en lien avec la Direction du Développement Siège, l’alternant aura pour missions principales :

Responsibilities

• Saisie et gestion administrative des conventions du Siège : Enregistrement des conventions dans les SI, suivi des documents obligatoires et conformité administrative / analytique.
• Suivi des dossiers : Mise à jour des états d’avancement, relances internes, appui à la clôture administrative des conventions.
• Communication transverse : Lien opérationnel entre les chargés d’affaires, les équipes projets et les fonctions support (facturation, contrôle de gestion).
• Participation à l’amélioration continue : Proposition d’optimisations dans les process de gestion et de reporting.

Qualifications

Une expérience d’environ deux ans dans le domaine du secrétariat, en entreprise ou au sein d’une structure associative, est souhaitée :

• Maîtriser les outils bureautiques (principalement Excel et messagerie Outlook)
• Savoir vérifier la conformité et la cohérence des données entre elles ou par rapport aux règles et aux procédures
• Avoir un bon esprit d’équipe être rigoureux et savoir anticiper
• Avoir une bonne capacité d’analyse
• Connaissance des outils de type ERP / CRM

Les + à l’AFPA

• Ce qui nous caractérise (nos emplois) : convivialité, autonomie, flexibilité, adaptabilité et collectif de travail.
• Horaires de journée aménageables.
• Restaurant d’entreprise.
• Parcours de formation et d’accompagnement personnalisé.
• Accord télétravail.
• Fermeture 1 semaine pour les fêtes de Noël.
• Avantages du Comité Social Economique.

L’Afpa mène une politique active pour favoriser l’articulation des temps de vie et recherche la mixité / diversité dans ses emplois.