Assistant(e) Commercial(e) en Alternance

GL events; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de référence dans l'événementiel recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e) à Paris. Vous serez responsable de la prospection, du suivi commercial et de l'établissement des devis. Une bonne maîtrise des outils informatiques et un bon relationnel sont essentiels. Ce poste offre des avantages comme des indemnités transport et des titres restaurants.

Prestations

Indemnités transport

Titres restaurants

Participation

Qualifications

• Assister le responsable commercial dans ses tâches.
• Contribuer à l’activité commerciale par la prospection.
• Participer à l’établissement et au suivi des devis.

Responsabilités

• Organiser les réunions et rédiger les comptes-rendus.
• Assurer le suivi et la facturation des dossiers.
• Établir les devis selon les prix définis.

Connaissances

Prospection téléphonique

Suivi des dossiers

Rédaction de courriers

Maitrise des outils informatiques

Sens des priorités

Bon relationnel

Description du poste

GL events, entreprise de référence dans les métiers de l'événementiel, allie expertise opérationnelle, excellence du service client et engagement en matière de responsabilité sociétale. Implanté dans 90 pays, le groupe intervient sur trois grands métiers : l'organisation de salons, la gestion d'espaces et la fourniture de prestations de services au service de l’évènement. En 2023, GL events a réalisé un CA de 1,4 milliards d'euros, dont 45 % à l'international.

Sa filiale présente sur la Région Parisienne et spécialisée sur le secteur de l'audiovisuel et de l'énergie recherche : un.e Assistant(e) Commercial(e) basé(e) à Paris.

Expert et spécialiste des métiers de l’évènementiel nous sommes prestataire technique pour toutes typologies d’événements : corporates, foires-salons-congrès, culturels, politiques, sportives, aussi bien en France qu'à l'international.

L’Assistant(e) commercial(e) assure au quotidien le traitement commercial de son service.

Il / elle assiste le responsable commercial mais aussi les commerciaux dans leurs démarches auprès des clients, de l’établissement des devis, le suivi des dossiers en cours jusqu’à la facturation.

Assister le responsable commercial :

• Organisation des réunions, préparation et diffusion des comptes-rendus,
• Rédaction des courriers (clients, fournisseurs…),
• Suivi et application des procédures Groupe,

Contribuer à l’activité commerciale :

• Prospection téléphonique, envoi de mailing, relances, prise de rendez-vous,
• Vendre des compléments sur les prestations devisées suite aux demandes clients ou exposants sans intervention du chargé d’affaires ou du commercial

Participer au suivi des dossiers commerciaux :

• Etablir les devis des affaires selon le bordereau des prix,
• Créer les comptes clients
• Etablir la facturation des dossiers de l’agence
• Assurer le montage administratif du dossier en collaboration avec les commerciaux et les chargés d’affaires,
• Suivre le règlement des dossiers
• Mise à jour mensuelle du chiffre d’affaires
• Assurer le montage administratif des dossiers d’appels d’offre,
• Bon relationnel et esprit d'équipe
• Sens des priorités
• Maitrise des outils informatiques
• Rigueur
• Connaissances des notions et pratiques commerciales

Autres informations

Nous accompagnons nos collaborateurs tout au long de leur parcours de formation

Avantages : indemnités transport / titres restaurants / participation

Votre profil est notre richesse. Nous nous engageons en tant qu'entreprise inclusive, quel que soit votre profil, nous examinerons votre candidature avec équité.

Créer une alerte emploi pour cette recherche

Assistante Commerciale • 24 Rue Saint-Victor