Assistant.e commercial.e confirmé.e H / F

Emil Frey France; Seclin; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique et engagée dans l'automobile vous offre une opportunité passionnante dans la gestion administrative des ventes. En tant que membre clé de l'équipe, vous serez responsable de la gestion des dossiers de vente, du suivi des paiements, et de l'accueil des clients. Si vous êtes rigoureux, autonome et avez un excellent sens relationnel, cette position est faite pour vous. Rejoignez un groupe qui valorise la qualité, la proximité et l'égalité professionnelle. Ensemble, faisons la différence dans le secteur automobile.

Qualifications

• Expérience en secrétariat commercial, idéalement en concession automobile.
• Compétences en gestion administrative des dossiers de vente.

Responsabilités

• Suivi administratif des dossiers VN/VO et gestion des paiements.
• Contrôle de la conformité des dossiers et accueil des clients.

Connaissances

Gestion administrative

Aisance relationnelle

Rigueur

Capacité d'écoute

Formation

Diplôme en secrétariat commercial

Description du poste

EMIL FREY FRANCE - Groupe de Distribution Automobile de 10 000 collaborateurs, 250 sites répartis sur l'ensemble du territoire français.

Nous vous offrons l'opportunité de rejoindre une entreprise qui défend des valeurs d'exigence, de qualité, de proximité et de performance.

Nous nous engageons chaque jour à appliquer et faire respecter les valeurs de l'entreprise en matière de mixité et d'égalité professionnelle entre les hommes et les femmes.

Notre Groupe est engagé dans une politique en faveur de l'intégration et du maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Rattaché.e à la directrice, vous réalisez l'ensemble des opérations administratives spécifiques à l'activité de ventes des véhicules.

Vous aurez pour missions :

• Suivre la gestion administrative des dossiers VN / VO (commandes, entrées en stock, facturations, immatriculations, financements, retours de livraison);
• Assurer la mise au paiement des dossiers et le suivi des créances;
• En lien avec le service comptable, gérer le suivi des paiements et des primes (acomptes, primes constructeur, bonus écologique, cartes grises, etc.);
• Effectuer les prises de rendez-vous et la gestion du planning de livraison;
• Contrôler la conformité des dossiers et garantir le respect des procédures internes;

Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients particuliers et professionnels.

Vous justifiez d'une expérience sur une fonction de secrétariat commercial idéalement en concession automobile, où vous avez pu mettre en oeuvre votre rigueur sur la gestion administrative des dossiers.

Vous êtes reconnu.e pour votre aisance relationnelle et votre capacité d'écoute. Autonome, méthodique, nous saurons reconnaître votre implication et votre valeur ajoutée au sein de l'équipe.