Assistant·e Commercial·e (Aix-en-Provence)

Intégré au sein de notre agence composée d'une dizaine de collaborateurs, votre mission principale en tant qu'assistant commercial sera d'épauler votre conseiller formation dans la gestion quotidienne des formations.

Voici les missions qui vous seront confiées :

En amont de la formation :

• Réaliser l'accompagnement commercial : établissement des propositions commerciales, suivi des commandes, relation client et demande avant-vente
• Planifier les actions de formation (dates, présentiel/distanciel)
• Organiser la logistique des inscriptions : interface entre clients, apprenants, logistique interne et planification des dates
• Rechercher des formateurs
• Gérer la partie administrative de la formation : inscriptions des apprenants, envoi des convocations, édition des conventions de formation, collecte des bons de commandes, spécificités clients
• Mettre à jour et qualifier la complétude des données BC (société, contacts, offre commerciale, apprenants, commandes, sessions...)
• S'assurer de la complétude du dossier afin de faciliter la facturation

Pendant la formation :

• Assistant·e Commercial·e (Aix-en-Provence)

En poste, votre mission principale en tant qu'assistant commercial sera d'épauler votre conseiller formation dans la gestion quotidienne des formations.

• Gestion administrative : gérer les absences et les problèmes de niveau 1

Après la formation :

• Participer à des réunions commerciales en présentiel ou en Teams : bilan de fin d'année, organisation logistique, spécificités du client
• Effectuer les relances commerciales dans divers domaines : impayés, retour de questionnaire, relance de planification

Profil recherché :

De formation supérieure Bac +2 (type BTS NDRC, BUT Tech de Co), vous disposez d'une expérience significative sur un poste similaire, en tant qu'assistant commercial ou chargé de relation clients.

Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Pack Office, Teams, logiciels de gestion ou CRM) et la gestion des appels téléphoniques.

Reconnu pour vos capacités relationnelles et rédactionnelles, vous êtes proactif et réactif dans les tâches qui vous sont confiées.

Une grande rigueur dans le suivi administratif des dossiers est essentielle. Une connaissance du milieu de la formation serait un plus.

Durée hebdomadaire de travail : 35 heures en temps complet

Type d'emploi : CDI

Lieu de travail : Aix-en-Provence

Avantages :

• Primes trimestrielles en fonction des objectifs
• Mutuelle
• Carterestaurant Bimpli
• CE
• Remboursement des transports à hauteur de 50%
• 1 jour de télétravail par semaine