Assistant(e) commercial(e)

Thalazur Port Camargue

Acteur principal du monde de la thalassothérapie et du spa en France, avec 9 sites d’exception exploités sous la marque Thalazur, nous sommes à la recherche d’un(e) apprenti(e) commercial(e) & administratif pour le site du Grau du Roi.

L’hôtel Thalazur Port Camargue est un hôtel 4* de 87 chambres. Il dispose de plusieurs salles de réunion entièrement rénovées en 2022, d’un restaurant panoramique, et d’un espace Thalassothérapie. Notre hôtel dispose également d’une plage privée et restaurant le « M’Plage ».

Sous la responsabilité de la responsable commerciale, vous avez pour mission :

Evénementiel

• Création de proposition et devis pour des groupes, séminaires, incentives, groupes Thalassothérapie
• Création de proposition et devis pour des manifestations restauration groupe, événements privés
• Saisie dans les systèmes informatiques PMS pour les groupes et séminaires
• Relances des clients suite à demandes groupes et suivi/relance
• Coordination et suivi des évènements on-site
• Préparations de factures et suivis
• Suivi hebdomadaire et mensuel de la production
• Création de fiches de fonction, transmission des informations auprès des services concernés (Hébergement, restauration, housekeeping)

Externe

• Organisation d’éductours
• Réalisation de visite de site
• Prospection téléphonique

Communication

• Animation des réseaux sociaux (2 comptes Instagram)
• Création de supports internes/externes
• Création de la newsletter avec le siège
• Support pour les campagnes de communication

Ce Que Nous Recherchons

• Expérience requise en événementiel et/ou commercial
• Vous êtes issu(e) d’une formation hôtelière ou commerciale, de niveau bac +3 à Bac +5 et souhaitez mettre en pratique vos connaissances au sein d'une équipe dynamique et bienveillante.
• Votre sens du relationnel, votre capacité d’analyse et de synthèse, votre esprit critique et votre maîtrise de l’informatique constituent votre principal atout.
• Vous avez un grand sens de l'organisation et du détail, et savez faire preuve de diplomatie.
• Vous représentez en permanence l’hôtel (tenue, attitude...)
• Vous maîtrisez parfaitement la langue française, et avez une excellente orthographe.
• Vous justifiez idéalement d'une précédente expérience en service commercial ou en hôtellerie.
• Une maîtrise de l’Anglais professionnel commercial serait un plus.

Nous faisons partie de HIVELY HOSPITALITY. Avec une quinzaine de marques à forte notoriété, 80 établissements en France et en Europe, et 60 métiers dans l’hôtellerie, la restauration et le bien-être, HIVELY HOSPITALITY offre une diversité d’opportunités et d’évolutions à toutes celles et ceux qui sont en quête de réalisation de soi. Un seul prérequis de départ : l’envie !