Assistant(e) commercial ADV SAP et logistique F/H

Algaia; Saint-Lô; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante recherche un(e) Assistant(e) polyvalent(e) pour rejoindre son équipe dynamique à Saint-Lô. Dans ce rôle clé, vous serez responsable de la gestion administrative et logistique, en assurant le traitement des commandes et la préparation des échantillons pour les clients. Vous interagirez avec divers services, garantissant une communication fluide et efficace. Si vous êtes organisé(e), autonome et passionné(e) par le soutien administratif, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe engagée dans un environnement stimulant et contribuez à des projets passionnants.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et logistique est essentielle.
• Capacité à utiliser des logiciels comme SAP et Hubspot.

Responsabilités

• Assurer le traitement logistique et administratif des commandes.
• Préparer et expédier des échantillons pour les clients.
• Gérer les achats et approvisionnements dans SAP.

Connaissances

Gestion administrative

Communication

Organisation

Utilisation de SAP

Préparation d'échantillons

Formation

Bac ou équivalent

Outils

Hubspot

SAP

Description du poste

Au sein du centre de Recherche & Développement, situé à Saint-Lô en Normandie, service support à nos BU commerciales, composé d’une quinzaine de personnes passionnées, nous recherchons notre Assistant(e) polyvalent(e) et autonome.

Avec un rôle central au sein du site de Saint-Lô, vous serez en relation avec de nombreux services (commerce, RH, service administratif et financier...).

Vos principales missions sont d'assurer le traitement logistique et administratif des commandes (de la saisie à la facturation) des échantillons que demandent nos clients avant de formaliser leurs commandes de produits finis.

Opérations accueil – secrétariat :

• Accueil téléphonique ou physique des interlocuteurs, des visiteurs, des clients ou fournisseurs, des personnalités extérieures.
• Réalisation d’activités administratives : réservation de salles, de déplacements et d’hébergements, suivi de dépenses, notes de frais de mission ou factures, de budget, passation et gestion de commandes de matériel, etc.
• Traitement et rédaction de courriers, diffusion d’informations.
• Réalisation d’activités logistiques courantes : préparation de salles, reprographie, réception- ouverture -enregistrement-tri et diffusion de courriers, dossiers, documents, gestion des fournitures, etc.

Echantillonnage :

• Préparation échantillonnage pour les clients (préparation/expédition des échantillons incluant la mise en flacon, étiquetage, colisage documentaire (COA, PDS, MSDS)).
• Réalisation des petits mélanges et prototypes clients sur l’installation de Mélanges.
• Organisation transport échantillon avec documentation associée (facture proforma, documents douanes, …).
• Gestion des demandes d’échantillons via logiciel Hubspot et SAP (traçabilité des numéros de lot, coût de transport, numéro de suivi, édition des bons de livraison).
• Hygiène et qualité: assurer rangement et propreté de l’atelier Mélanges.

Achats/ approvisionnements consommables, matières premières, frais généraux, et sous-traitance :

• Saisir les bons de commandes dans SAP et mettre à jour les informations relatives aux achats dans SAP.
• Préparer et réceptionner dans SAP les commandes fournisseurs.
• Assurer l’approvisionnement en temps et quantité, suivre les stocks, réaliser, contrôler et réceptionner les commandes des matières premières et consommables pour l’échantillonnage.
• Gérer l'approvisionnement des consommables du site (sanitaires, bureaux, ...).
• Réaliser l’inventaire physique des matières premières et consommables du stock échantillon.

Achat/gestion des stocks :

• Suivre les flux des tenues de travail des salariés (état et stock) et des installations fixes de sécurité (douches, rince œil, parc extincteurs ....).
• Réception des marchandises sur l'entrepôt du centre R&D (Gelymar, MP pour sous-traitants, matériels, ...) et du stock Produits finis des productions du pilote.