Assistant(e) Commande Publique (H/F)

CICLOP; Val-de-Reuil; Hybride; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) assistant(e) commande publique pour rejoindre son équipe. Dans ce rôle, vous serez responsable de la rédaction des pièces de marchés, de la gestion des notifications, et de l'analyse des offres. Vous aurez également l'opportunité de travailler avec des acteurs variés tels que des maîtres d'ouvrages et des architectes, tout en contribuant à des projets d'intérêt public. Si vous êtes autonome, réactif(ve), et avez une passion pour l'amélioration du cadre de vie, cette position pourrait être faite pour vous. Rejoignez une équipe engagée dans le développement durable et l'excellence architecturale.

Prestations

Tickets restaurant

Chèques vacances

Intéressement

Qualifications

• Niveau BAC+2 minimum avec une première expérience souhaitée.
• Compétences indispensables en commande publique et aisance relationnelle.

Responsabilités

• Rédaction des pièces de marchés et analyse des offres des tiers.
• Gestion des notifications et préparation des états d'acompte.

Connaissances

Commande publique

Gestion de contentieux

Compétences en contrats d'assurance

Aisance relationnelle

Autonomie

Bonne qualité rédactionnelle

Formation

BAC+2

Outils

Microsoft 365

MARCOWEB

CHORUSPRO

Description du poste

Afin de poursuivre son développement, CICLOP souhaite renforcer son équipe avec un(e) assistant(e) commande publique.

Description du poste :
- Assistant(e) commande publique,
- Type de contrat : CDI,
- Temps de travail : Temps plein (possibilité de télétravail 2 jours par semaine),
- Salaire d’embauche : Suivant la CCN 3213 + tickets restaurant + chèques vacances + intéressement,
- Date de prise de poste : Dès que possible.

Nature des missions :
Le (la) futur(e) assistant(e) commande publique aura pour missions :

1. Rédaction des pièces de marchés des tiers intervenants, et analyse des offres des tiers intervenants,
2. Téléchargement des offres,
3. Préparation des PV d’attribution, PV d’ouverture des offres, et rapport de présentation de la procédure,
4. Mise au point des marchés,
5. Préparation des tableaux de révisions de prix, d’ouvertures des offres, d’analyse MOE, et vérification de la complétude des dossiers de candidature,
6. Gestion des notifications (courriers/marchés) via la plate forme de dématérialisation,
7. Préparation des états d’acompte,
8. Classement et traitement des factures validées,
9. Contrôle des dossiers de sous-traitance,
10. Préparation des avenants aux marchés de travaux,
11. Préparation et suivi des mises en demeure,
12. Gestion des Ordres de Service,
13. Récupération des documents réglementaires des marchés publics (tous les 6 mois),
14. Assistance administrative diverse.

Description du profil recherché :

1. Niveau BAC+2 minimum, avec une première expérience souhaitée,
2. Titulaire du permis B,
3. Compétences indispensables en commande publique (Marchés de travaux et de prestations intellectuelles),
4. Compétences en contrats d’assurance (souhaitable),
5. Compétences en gestion de contentieux (souhaitable),
6. Connaissances MARCOWEB (souhaitable),
7. Connaissances en plateformes de dématérialisation de marchés publics,
8. Connaissances sur le fonctionnement de CHORUSPRO (souhaitable),
9. Maîtrise des outils Microsoft 365 (Teams, traitement de texte, tableur, navigation internet),
10. Aisance orale, téléphonique et relationnelle, courtoisie et compréhension (relation clientèle avec les maîtres d’ouvrages, architectes, bureaux d’études, entreprises, concessionnaires, financeurs),
11. Bonne qualité rédactionnelle,
12. Autonomie et réactivité indispensables,
13. Sensibilité à la défense de l’intérêt public, à l’amélioration du cadre de vie, à la qualité architecturale, aux thématiques liées au développement durable.

Présentation de la candidature :
Candidature comprenant CV + lettre de motivation à adresser à l’attention de Nicolas ROUSSELIN, gérant de CICLOP, par courriel à [e-mail].