Assistant(e) Comité de Direction F/H

Kéa; Malakoff; Sur place; EUR 35 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une entreprise dynamique et en pleine croissance en tant qu'Assistant(e) pour le Comité de Direction. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion des agendas des Partners, de la coordination des réunions et de la communication avec les clients. Vous travaillerez dans un environnement exigeant où votre sens du relationnel et votre rigueur seront essentiels. Cette opportunité vous permettra de contribuer à des projets stratégiques tout en évoluant dans une culture d'entreprise bienveillante et collaborative. Si vous êtes autonome, proactif et avez un bon esprit d'équipe, cette position est faite pour vous.

Qualifications

• Diplôme en assistanat de direction requis avec 5 ans d'expérience.
• Capacité à travailler en anglais et à gérer des tâches administratives.

Responsabilités

• Gérer l'agenda et soutenir les Partners dans leurs activités quotidiennes.
• Assurer les comptes rendus des réunions et suivre les actions.

Connaissances

Communication écrite

Communication orale

Gestion des priorités

Coordination

Aisance relationnelle

Souplesse et adaptabilité

Formation

BTS en assistanat de direction

Bac +3 ou Bac +4 en assistanat de direction

Outils

Suite Office

Description du poste

Vous avez un véritable sens du relationnel et appréciez interagir avec des Partners. Vous savez créer des liens de confiance et favoriser une communication fluide au sein d’un environnement exigeant. Rigoureux(se) et organisé(e), vous avez un talent certain pour la coordination et la gestion des priorités. Votre aisance en communication, tant à l’écrit qu’à l’oral, vous permet de rédiger des supports clairs et impactants. Enfin, vous aimez évoluer dans un contexte dynamique et stimulant, où exigence et discrétion vont de pair avec bienveillance et esprit d’équipe.

Rejoignez-nous ! Nous recherchons un(e) Assistant(e) pour notre Comité de Direction !

Kéa est un cabinet de conseil français et européen en stratégie et transformation.

Cabinet à rayonnement international et multi-spécialiste, il couvre l’ensemble des enjeux de direction générale.

Nous allions des savoir-faire distinctifs de stratégie et de transformation pour apporter aux dirigeants des modèles créateurs de valeur et construire ensemble l’économie de demain :

• Anticiper le futur et poser l’intention stratégique
• Concevoir et piloter le programme de transformation associé pour et avec toutes les parties prenantes (collaborateurs, écosystèmes, filières…)
• Créer les conditions structurelles et culturelles favorables à la mise en mouvement et à la réalisation tangible de cette transformation.

Nous accompagnons les directions générales sur 10 expertises métiers : stratégie et business modèles & Economie ; digital, data et technologies ; innovation ; impact et responsabilité ; transformation ; marketing, commerce et client ; opérations ; M&A ; talent management et leadership ; organisation et gouvernance.

Nous intervenons sur 10 secteurs de référence - distribution, grande consommation, luxe, agroalimentaire, industrie, construction, BTP & immobilier, services financiers et professionnels, private equity & principal investors, environnement, énergie & utilities, mobilités et logistiques.

Descriptif du poste

Pour notre Comité de Direction, vous serez en charge de :

• Gérer l’agenda et soutenir les 4 Partners membres du Codir : planification de RV, planification de réunions, organisation des déplacements en France et à l’international.
• Jouer un rôle d’interface entre les Partners et leurs interlocuteurs (clients, consultants) et faciliter le quotidien (notion de care fondamentale).
• Prendre en charge certaines tâches administratives pour le compte des Partners (mails, gestion des notes de frais…).
• Assurer les comptes rendus des réunions du Comité de Direction et faire preuve de pro activité pour le suivi des actions.
• Être force de propositions dans l’organisation des réunions.

Vous êtes le profil idéal si…

• Vous êtes diplômé(e) d’un BTS, Bac +3 ou Bac +4 spécialisé en assistanat de direction.
• Vous justifiez d’une expérience d’au moins 5 ans.
• Vous êtes capable de travailler en anglais.
• Une expérience dans un cabinet de Conseil, d’Audit ou d’Avocat serait un plus.
• Vous maitrisez la suite Office.
• Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et d’un bon esprit de synthèse.
• Rigoureux(se) et fiable vous savez l’importance de la confidentialité et du secret professionnel.
• Vous savez faire preuve de souplesse et d’adaptabilité face aux différents aléas.
• Vous avez le sens du service et une vraie aisance relationnelle (posture, tact, finesse, niveau de discours).
• Autonome et efficace, vous n’avez pas peur de prendre des initiatives.

Nous sommes votre entreprise idéale si vous recherchez…

• Un projet d’entreprise qui a une vocation « responsable » et de contribution à une économie souhaitable.
• Un groupe dynamique, en mouvement et en pleine croissance.
• Et qui sait pourtant conserver son esprit de proximité et de compagnonnage.
• Si vous souhaitez travailler sur la gestion administrative du personnel, la paie, les contrats de travail et autres aspects administratifs et légaux des Ressources Humaines, alors cette offre n’est malheureusement pas faite pour vous.