ASSISTANT(E) CHEF(FE) DE PROJET SECURITE EVENEMENTIELLE (ALTERNANCE)

Groupe-Byblos; Grenoble; On-site; EUR 6,700 - 12,000; Part time

Job summary

Groupe-Byblos recrute un Assistant(e) Chef de Projet en alternance à Grenoble, rattaché à un Chef de Projet Sénior, pour soutenir l’organisation et le suivi des dispositifs de sécurité événementielle.

Vous participez au recrutement, à la coordination et au suivi administratif, logistique et opérationnel. Le poste est une immersion dans la gestion de projets événementiels, avec une montée en compétences guidée par l’agence et l’équipe Opérations.

Qualifications

• Préparation et organisation des prestations de sécurité événementielle.
• Suivi administratif des agents et gestion des plannings.
• Montée en compétences avec l'équipe Opérations.
• Immersion dans le cycle opérationnel: recrutement, planification, coordination terrain.

Responsibilities

• Participer au recrutement et à la préqualification des agents.
• Contribuer à la planification et à la coordination terrain.
• Soutenir le suivi administratif et paie des agents.
• Organiser le matériel et les ressources pour chaque événement.

Skills

Gestion de projet

Organisation

Logistique

Relation client

Education

Bac+3 à Bac+5 en gestion de projet, événementiel, logistique ou sécurité

Job description

INFORMATIONS CLÉS

• Type de contrat : Contrat d’apprentissage (alternance)

• Statut : Alternant

• Durée : 12 à 24 mois, selon le diplôme préparé

• Rythme d’alternance : à définir avec l’établissement de formation

• Localisation : Grenoble

• Démarrage : Dès que possible

• Service : Opérations

• Rattachement hiérarchique : Chef de Projet Sénior

DESCRIPTION DU POSTE

En tant qu’Assistant(e) Chef(fe) de Projet en alternance, vous êtes rattaché(e) à un Chef de Projet Sénior, que vous soutenez dans l’organisation et le suivi de nos dispositifs de sécurité événementielle, en apportant un appui à la fois administratif, logistique et opérationnel. Vous bénéficiez de l’accompagnement de l’agence de Caluire-et-Cuire et d’une équipe d’assistant(e)s Chef de Projet du service Opérations, qui vous aident dans votre montée en compétences.

Au cœur des équipes opérationnelles, vous contribuez à la préparation, à la coordination et au bon déroulement des prestations. Vous participez au suivi administratif des agents, à la gestion des plannings, à la préparation du matériel et à la remontée des éléments de paie.

Vous découvrez l’ensemble du cycle opérationnel : recrutement, planification, coordination terrain, suivi administratif, gestion du matériel et relation opérationnelle avec les clients. Vous progressez dans le respect des procédures internes, avec des responsabilités qui évoluent au fil de votre montée en compétences.

Ce poste est une immersion concrète dans la gestion de projet événementiel : rigueur, organisation et fiabilité y font la différence. Votre appui permet au Chef de Projet Sénior de se consacrer pleinement au pilotage des opérations et à la relation client.

Missions & Responsabilités

Recrutement des agents de sécurité

• Participer à l’identification des besoins en effectifs selon les événements et les sites ;

• Contacter les candidats, participer à la préqualification des profils et à l’organisation des entretiens ;

• Suivre l’intégration des nouveaux agents ;

• Constituer, mettre à jour et contrôler les dossiers agents (pièces obligatoires, cartes professionnelles, habilitations).

Animation du vivier d’agents

• Participer au suivi et à l’animation d’un portefeuille d’agents de sécurité ;

• Maintenir une communication régulière avec les agents ;
  

Planification et gestion des effectifs

• Participer à l’élaboration des plannings selon les besoins clients et opérationnels ;

• Suivre les absences, les congés et les ajustements de dernière minute, sous la supervision du Chef de Projet Sénior ;

• Appliquer les règles relatives au temps de travail et à la convention collective.
  

Coordination opérationnelle

• Appuyer la coordination des équipes sur le terrain ;

• Suivre le bon déroulement des prestations ;

• Remonter les incidents et suivre les actions correctives.
  

Logistique événementielle et gestion du matériel

• Préparer, contrôler et suivre le matériel avant chaque prestation (tenues, équipements, badges) ;

• Gérer les stocks et remonter les besoins de réapprovisionnement ;

• Organiser les retours de matériel après l’événement et en contrôler la conformité ;

• Participer au suivi de la conformité et de l’entretien des équipements.
  

Relation opérationnelle client

• Participer aux échanges opérationnels avec les clients, sous la supervision du Chef de Projet Sénior ;

• Contribuer aux visites de sites et à la préparation des dispositifs.

Suivi des éléments de paie

• Collecter et vérifier au premier niveau les éléments variables (heures, primes, absences) ;

• Transmettre ces éléments à l’équipe des Richesses Humaines et en assurer le suivi ;

Organisation du temps de travail & statut du poste

• Rythme d’alternance précisé avec l’établissement de formation ;

• Horaires en entreprise principalement fixes, pouvant s’adapter aux impératifs liés aux événements ;

• Disponibilité ponctuelle en soirée, le week-end et les jours fériés, selon l’activité ;

• Capacité à gérer les imprévus et les pics d’activité.

Le profil idéal

Formation et expérience

• Préparation d’un diplôme de niveau Bac +3 à Bac +5 en gestion de projet, événementiel, logistique ou sécurité ;

• Une première expérience (stage, job étudiant, alternance) dans l’événementiel et/ou la sécurité est un atout, mais pas indispensable.
  

Compétences et qualités

• Organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément ;

• Aisance avec les outils bureautiques et les tableaux de suivi ;

• Réactivité, adaptabilité et esprit d’équipe ;

• Envie d’apprendre et de monter en compétences dans un environnement opérationnel.
  

Le poste nécessitant des déplacements quotidiens et professionnels sur l'ensemble de la région pour réaliser vos missions, le permis B en cours de validité est indispensable.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.