Assistant/e chef/fe de projet (H/F)

Université Côte d'Azur; Nice; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

L’Université Côte d’Azur recherche un/une Assistant/e chef/fe de projet pour intervenir à temps partagé sur deux projets structurants, en articulation avec la cheffe de projet RHU REBONE et la cheffe de projet fonctionnel EDS du GCS CARES, avec autonomie et responsabilité.

Vous assurez l’aide au pilotage opérationnel et à la gouvernance: organisation des réunions, préparation des dossiers, suivis des actions et des livrables, rédaction de comptes rendus et synthèses destinés aux partenaires.

Responsabilités

• Aide au Pilotage opérationnel et gouvernance de projet: Soutien aux chefs de projets dans le pilotage et le suivi opérationnel des deux projets; Organiser les réunions, comités et instances; Rédiger les comptes rendus et synthèses; Assurer l'interface entre les équipes projet, partenaires et directions.

Description du poste

Nous recherchons notre futur/future Assistant/e chef/fe de projet!

Vos missions:

Vous interviendrez à temps partagé sur ces deux projets structurants, en articulation directe avec la cheffe de projet du RHU REBONE et la cheffe de projet fonctionnel EDS du GCS CARES, avec un niveau d’autonomie et de responsabilité: pilotage opérationnel, analyse méthodologique, sécurisation réglementaire et contribution stratégique, au-delà du seul appui administratif.

Aide au Pilotage opérationnel et gouvernance de projet

• Soutien aux chefs de projets dans le pilotage et le suivi opérationnel des deux projets: plans d’action, jalons, livrables, budgets, risques, en lien avec les cheffes de projet ;
• Organiser les réunions, comités et instances (COPIL, comités techniques, Comité Scientifique & Éthique) , en assurant la préparation des dossiers et la qualité des livrables associés ;
• Rédiger les comptes rendus, relevés de décisions et synthèses à destination des instances de gouvernance et des partenaires institutionnels ;
• Assurer en lien avec les chefs de projet l’interface entre les équipes projet, les établissements partenaires, les porteurs de projets et les directions fonctionnelles.

Soutien à l’Expertise méthodologique et réglementaire

• Instruire les dossiers de projets soumis au Comité Scientifique & Éthique dans le cadre des EDS: analyse de complétude, points de vigilance méthodologiques et réglementaires, préparation des passages en séance en lien avec les Chefs de projets ;
• Contribuer à la structuration méthodologique du projet RHU REBONE (coordination des livrables scientifiques et administratifs, suivi des engagements contractuels des partenaires) .

Financement, reporting et valorisation

• Participer au montage et au dépôt de dossiers d’appels à projets: structuration du dossier, rédaction coordination des contributions des partenaires ;
• Structurer les bilans, rapports d’activité et reportings financiers destinés aux financeurs (France2030 / Bpifrance, ARS, DGOS, Région) et aux instances de gouvernance ;
• Concevoir des supports de valorisation scientifique et institutionnelle (présentations, communications événementielles, contenus de diffusion) , gestion des sites internet et réseaux sociaux

Profil recherché

Ce poste est fait pour vous si:

Vous faites preuve d’organisation et de rigueur
Vous avez une bonne capacité à suivre plusieurs sujets en parallèle, à respecter les délais, à prioriser les urgences et à assurer un suivi fiable des actions et échéances
Vous disposez de bonnes qualités rédactionnelles: rédaction de comptes rendus, relevés de décisions, synthèses et documents institutionnels
Vous avez un esprit de synthèse: capacité à reformuler, hiérarchiser et restituer des informations provenait de plusieurs interlocuteurs
Vous possédez une aisance relationnelle: capacité à interagir avec des interlocuteurs variés, dans un environnement multipartenarial

Présentation de Université Côte d'Azur

Université Côte d’Azur est un grand Établissement Public à Caractère Scientifique Culturel et Professionnel dont les missions fondamentales sont la Formation des étudiantes et des étudiants et des professionnelles et professionnels, une Recherche d’excellence et une Innovation au service de tous et toutes. Depuis le 1er janvier 2020, cet établissement public expérimental vise à développer le modèle du 21ème siècle pour les universités françaises, basé sur de nouvelles interactions entre les disciplines (pluridisciplinarité et transdisciplinarité) , avec une volonté de dynamique collective articulant Formation-Recherche-Innovation, ainsi que de solides partenariats locaux, nationaux et internationaux avec les secteurs public et privé.

Descriptif du service

L’Institut de Biologie Valrose (iBV) à Nice est un centre de recherche international de plus de 200 personnes, couvrant la génétique, la biologie du développement et la neurobiologie, afin de comprendre les mécanismes

fondamentaux du vivant et leur dérégulation dans les pathologies.

Site institut: http://ibv.unice.fr

Équipe Braendle: http://ibv.unice.fr/research-team/braendle/

Le poste s’inscrit dans un environnement hospitalo-universitaire dynamique, à l’interface entre recherche clinique, innovation, structuration de données de santé et gouvernance institutionnelle. Le GCS CARES (Groupement de Coopération Sanitaire — Consortium Azuréen pour la Recherche et L’Excellence en Santé) structure et renforce les collaborations interinstitutionnelles autour d’enjeux communs en santé, recherche et innovation. Il facilite la coopération entre institutions sanitaires, universitaires et scientifiques, soutient le développement de projets innovants à fort impact et mutualise les expertises et ressources du territoire.
Le RHU REBONE est un projet de Recherche Hospitalo-Universitaire porté par l’Institut Universitaire Locomoteur et du Sport du CHU de Nice (Pr Marc-Olivier Gauci et ses équipes) , associant recherche fondamentale et translationnelle en traumatologie et orthopédie.