Assistant·e chef·fe de projet "Dialogue entre SI Formation" en apprentissage (H/F)

Université de Tours; Tours; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Université de Tours recherche un·e Assistant·e chef·fe de projet en apprentissage sur un projet de dématérialisation. Ce rôle implique la planification, le test, et le déploiement d'un système pour améliorer les processus de formation continue, idéal pour un étudiant en Master en management de projets.

Qualifications

• Préférable formation niveau Licence en informatique ou en gestion.
• Profil d'apprenti sur 2 ans en Master Management de qualité et projets.

Responsabilités

• Contribuer à l'amélioration des systèmes d'information.
• Planifier et tester l'émargement dématérialisé des stagiaires.
• Préparer et documenter le projet et former les personnels de l'université.

Connaissances

Bon niveau rédactionnel

Maîtrise des tableurs Excel

Connaissances sur les systèmes d'information

Formation

Licence en informatique ou en gestion

Master Management de projets et de la qualité

Outils

MS Project

Description du poste

DescriptionRESPONSABILITÉS : L'Université de Tours recrute au sein de son service de la formation continue un·e Assistant·e chef·fe de projet "Dialogue entre SI Formation" en apprentissage. L'apprenti·e contribuera à l'amélioration du Système d'Information de la formation professionnelle de l'université « FCA Manager » et participera au pilotage et à l'animation du projet « Emargement dématérialisé pour la formation continue », débuté en 2023. Il ou elle travaillera en étroite collaboration avec les référent·es fonctionnel·les en charge de l'application de gestion FCA Manager. Le projet en quelques mots L'objectif de ce projet est de faire émarger électroniquement les stagiaires et les enseignant·es de la formation professionnelle pour : - Sécuriser la qualité des données d'émargement - Diminuer le temps de gestion des dossiers stagiaires - Répondre aux exigences des financeurs (en particulier le Conseil Régional) - Améliorer le taux de récupération des émargements et optimiser la facturation - Faciliter le stockage dématérialisé des informations Activités - Identifier et planifier les actions à mener pour dématérialiser l'émargement des stagiaires de formation continue (logiciel de management de projets MS Project) - Travailler avec l'informaticien en charge des aspects informatiques du projet (DSI) et avec le prestataire SoWeSign. - Travailler avec la DSI de Région Centre Val de Loire pour la phase pilote de la mise en place de l'émargement dématérialisé pour les stagiaires financés par Conseil Régional - Contrôler la qualité des données saisies dans les différents outils de gestion et organiser la mise en qualité nécessaire - Tester l'interopérabilité des systèmes d'information : Application de gestion des emplois du temps / Application de gestion de la formation continue / Plateforme d'émargement. - Faire un plan de test préalable à la mise en production - Proposer un plan de déploiement pour la mise en production - Préparer les personnels de l'université concernés aux changements de pratiques - Concevoir les supports de formation et les FAQ à destination : des stagiaires, des enseignants et des gestionnaires de formation continue - Participer à la communication sur le projet - Organiser la documentation du projet - Rédiger des bilans après chaque étape importante du projet - Organiser des groupes de travail et des réunions avec les nombreux interlocuteurs du projet PROFIL RECHERCHÉ : Il est recherché un profil d'apprenti·e sur 2 ans en Master Management de la qualité et des projets. Un précédent apprenti de cette formation a initié ce projet. Une formation niveau Licence en informatique ou en gestion serait un plus. SAVOIRS-FAIRE : - Bon niveau rédactionnel - Maîtrise des tableurs Excel - Des connaissances sur les systèmes d'information seraient appréciées SAVOIRS-ETRE : - Organisé et rigoureux - Aisance relationnelle - Esprit d'équipe - Motivé Poste ouvert aux : contrats en apprentissage Catégorie : Apprenti·e Niveau du diplôme préparé: Master Management de projets et de la qualité Durée du contrat : 24 mois Rémunération : Décret 2018-1347 du 28 décembre 2018 Date limite de candidature : 19/06/2025 Prise de fonction : 01/09/2025 Contact pour tout renseignement sur le poste : (Toute candidature envoyée directement à cette adresse ne sera pas prise en compte). Adresse mail : Christelle Pragnon christelle.pragnon[at]univ-tours.fr Téléphone : 0247 368 160

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• Débutant accepté
  
  

Source: France Travail (https://www.francetravail.fr/)