assistant·e chef de projet wellness f/h

BA&SH; Paris; Sur place; EUR 8 900 - 13 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres-restaurants Swile

Remises sur nos collections

Transport 50% pris en charge ou indemn

Évènements d’entreprise

Cours de Yoga, Pilates et Fitness

Résumé du poste

ba&sh recherche un stagiaire pour rejoindre l’équipe Marketing et piloter le projet wellness, en lien avec les marques partenaires et les équipes internes. Vous assurerez la coordination, la présentation des projets, la négociation des accords et le suivi des délais, tout en veillant à la conformité des documents et à la réussite des comités de suivi.

Formation Bac+4/5 en commerce, mode ou marketing, première expérience en gestion de projet souhaitée, disponibilité à partir de novembre pour un

Qualifications

• Formation supérieure Bac +4/+5 en école de commerce, de mode ou une école spécialisée en communication et marketing
• Appétence prononcée pour l’univers mode, lifestyle et wellness, et grande sensibilité esthétique
• Première expérience en gestion de projet, sourcing ou relation partenaires est un plus
• Disponibilité de novembre pour un stage conventionné de 6 mois

Responsabilités

• Assurer une veille permanente pour identifier de nouvelles marques et de nouveaux produits en cohérence avec l’univers ba&sh, et préparer pour chacune une présentation claire soumise à validation avant tout contact
• Prendre en charge la relation avec les marques partenaires : premier contact, mise en place des accords de confidentialité, présentation du projet, organisation des calls, comptes rendus, relances et suivi des prochaines étapes
• Négocier et sécuriser les informations commerciales de chaque marque : catalogues, tarifs, quantités minimales de commande, délais de production et de réassort, conditions de livraison et de paiement
• Construire et tenir à jour le fichier de suivi de l’offre, référence par référence (statut, responsable, catégorisation, composition, prix d’achat, coûts, prix de vente cible, délais, NDA), et garantir la fiabilité
• Préparer les supports de présentation et organiser les comités de suivi réguliers : nouvelles marques, avancées des échanges, sélections à valider
• Coordonner les équipes internes concernées (marketing, juridique, visual merchandising, finance) et suivre les livrables de chacun
• Centraliser et classer l’ensemble des documents du projet (contrats, catalogues, comptes rendus, factures et devis) et assurer la cohérence entre les différents supports
• Proposer et construire des collaborations avec les marques partenaires, et rédiger les briefs associés
• Demander, réceptionner et faire circuler les échantillons produits, puis en assurer le suivi
• Contribuer à la définition des critères de sélection : qualité, identité de marque, valeurs, esthétique, innovation
• Documenter les processus et former les nouveaux arrivants au fonctionnement du projet

Connaissances

Gestion de projet

Sourcing

Relation partenaires

Canva

PowerPoint

Excel

Anglais

Organisation

Rigueur

Formation

Bac+4/5 école de commerce/mode/communication

Outils

Canva

PowerPoint

Excel

Description du poste

Au sein de l’équipe Marketing de ba&sh, vous êtes rattaché·e à la direction du projet wellness et travaillez en lien direct avec les équipes internes et les marques partenaires. Vous coordonnez le projet et garantissez le respect des délais.

Vos missions sont les suivantes :

• Assurer une veille permanente pour identifier de nouvelles marques et de nouveaux produits en cohérence avec l’univers ba&sh, et préparer pour chacune une présentation claire soumise à validation avant tout contact

• Prendre en charge la relation avec les marques partenaires : premier contact, mise en place des accords de confidentialité, présentation du projet, organisation des calls, comptes rendus, relances et suivi des prochaines étapes

• Négocier et sécuriser les informations commerciales de chaque marque : catalogues, tarifs, quantités minimales de commande, délais de production et de réassort, conditions de livraison et de paiement

• Construiser et tenir à jour le fichier de suivi de l’offre, référence par référence (statut, responsable, catégorisation, composition, prix d’achat, coûts, prix de vente cible, délais, NDA), et garantir la fiabilité

• Préparer les supports de présentation et organiser les comités de suivi réguliers : nouvelles marques, avancées des échanges, sélections à valider

• Coordonner les équipes internes concernées (marketing, juridique, visual merchandising, finance) et suivre les livrables de chacun

• Centraliser et classer l’ensemble des documents du projet (contrats, catalogues, comptes rendus, factures et devis) et assurer la cohérence entre les différents supports

Vous serez également amené·e à avoir les missions connexes suivantes :

• Proposer et construire des collaborations avec les marques partenaires, et rédiger les briefs associés

• Demander, réceptionner et faire circuler les échantillons produits, puis en assurer le suivi

• Contribuer à la définition des critères de sélection : qualité, identité de marque, valeurs, esthétique, innovation

• Documenter les processus et former les nouveaux arrivants au fonctionnement du projet

Par ailleurs, vous veillez au respect de la politique RSE de ba&sh et incarnez cet engagement au quotidien.

Cette liste n’est pas exhaustive et sera susceptible d’évoluer avec le développement de ba&sh.

Vous vous reconnaissez dans ce parcours :

Formation supérieure Bac +4/+5 en école de commerce, de mode ou une école spécialisée en communication et marketingAppétence prononcée pour l’univers mode, lifestyle et wellness, et grande sensibilité esthétiquePremière expérience en gestion de projet, sourcing ou relation partenaires est un plusDisponibilité de novembre pour un stage conventionné de 6 mois

Vous vous démarquez pour votre :

Proactivité, rigueur et organisationCapacité à mener plusieurs échanges et sujets en parallèle, dans le respect des délaisBon relationnel, aisance rédactionnelle et envie de travailler en équipe

Vous maitrisez :

Parfaitement le Pack Office (PowerPoint, Excel)CanvaL’anglais couramment (lu, écrit, parlé)ba&sh considère ses stagiaires comme des membres à part entière de ses équipes

Nous vous offrons :

• Titres-restaurant via Swile
• Remises préférentielles sur nos collections
• Prise en charge de 50% de votre abonnement de transport ou indemnisation de vos trajets en vélo
• Des évènements d’entreprise toute l’année
• Cours de Yoga, Pilates et Fitness hebdomadaire
• Accès au réseau ba&sh Alumni

Chez ba&sh, nous croyons que la diversité est une force. Nous nous engageons à la cultiver sous toutes ses formes (genres, âges, nationalités, cultures, croyances religieuses, orientations affectives, …). En tant qu’employeur qui positionne l’égalité des chances au cœur de son système de valeurs, nous accueillons et considérons l’ensemble des candidatures qualifiées et compétentes, sans distinction. Nous nous engageons à avancer vers un ba&sh toujours plus inclusif, où chaque collaborateur développe un fort sentiment d’appartenance.