Assistant(e) Chef de Projet Hospitalités

Longines Paris Eiffel Jumping; Paris; Hybride; EUR 80 000 - 100 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise prestigieuse dans l'événementiel sportif recherche un stagiaire pour participer à l'organisation du Longines Paris Eiffel Jumping. Ce stage de deux mois, qui combine télétravail et présence sur site, vous permettra d'acquérir des compétences précieuses dans le secteur du luxe et des événements. Vous travaillerez en étroite collaboration avec votre tuteur pour gérer les invitations, accueillir des clients, et préparer l'événement, tout en développant une bonne connaissance du milieu équestre.

Qualifications

• Capacité à gérer des invitations et à accueillir des clients.
• Maîtrise de l'anglais, écrite et orale.
• Intérêt pour l'événementiel et le secteur du luxe.

Responsabilités

• Contribuer à l'organisation de l'événement LGCT-LPEJ.
• Participer à la gestion des invitations partenaires et clients.
• Gestion opérationnelle sur site, incluant la décoration et signalétique.

Connaissances

Rigueur

Esprit d'équipe

Autonomie

Formation

Étudiant(e) en École de Commerce ou équivalent, niveau BAC+3/4/5

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Réaliser ce rêve, c'est aussi une façon de rendre hommage à mes parents. Je voulais unir l'héritage de ma mère, descendante de Gustave Eiffel, la fille de Gustave, et celui de mon père, Emeric Coupérie, grand passionné de chevaux, fondateur du Jumping de Bordeaux et qui a introduit la Coupe du monde d'équitation en France."

Le Longines Global Champions Tour - Longines Paris Eiffel Jumping est un rendez-vous incontournable et un moment fantastique pour tous ! Petits et grands, professionnels et amateurs, passionnés et néophytes...

Durée : 2 mois

Poste Période : 23 avril au 23 juin (dates non modifiables)

Lieu de stage : télétravail + 2 dernières semaines de juin à Paris sur site de lévénement

Stage conventionné à temps plein + déplacement sur événement

Sous la responsabilité de votre tuteur de stage, vous contribuez à lorganisation de lévénement LGCT-LPEJ au sein du service Marketing Opérationnel / Hospitalités.

À ce titre, vous participez aux activités suivantes :

• Participation à la gestion des invitations partenaires, clients et guests :
• Création, envois, suivi, relances et accueil sur événement
• Participation à la gestion des listings hospitalités
• Gestion de la plateforme invitations
• Participation à la gestion des prestataires hospitalités
• Participation opérationnelle et production sur site (décoration, signalétique, expositions, plans de tables, activations diverses)
• Accueil sur événement, gestion des litiges

Vous serez amené(e) à suivre vos dossiers avec votre tuteur en amont de lévènement et pendant.

• Vous êtes actuellement étudiant(e) en formation supérieure de niveau BAC+ 3 / 4 / 5 en École de Commerce ou équivalent.
• Vous êtes à laise autant sur la partie bureautique que laccueil client ainsi que dans lunivers du luxe en français ou en anglais.
• Vous êtes curieux, vous avez réellement envie dapprendre et découvrir un événement denvergure avec dynamisme et motivation !
• Vous avez une grande rigueur.
• Vous avez un esprit déquipe et un bon relationnel.
• Vous êtes structuré(e), organisé(e) et autonome.
• Vous faites preuve de réactivité, defficacité et de polyvalence.
• Vous aussi, vous détestez les fautes dorthographe !
• Vous utilisez avec aisance les logiciels informatiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Une très bonne maîtrise de langlais est indispensable, tant à lécrit quà loral.

Vous souhaitez acquérir des compétences, développer vos connaissances dans le secteur du sport, luxe, événementiel. Vous connaissez le milieu de lévénementiel, léquitation et le CSO (serait un plus).

Vous êtes le ou la bienvenu(e) dans léquipe !

Si votre profil correspond, que vous êtes disponible du 23 avril au 23 juin (dates non modifiables), merci de nous envoyer votre CV et Lettre de Motivation

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