Assistant(e) Chef de projet H/F (H/F)

ALPHAVOTE; Meylan; Sur place; EUR 18 960 - 22 711; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

tickets restaurant

mutuelle

Résumé du poste

ALPHAVOTE recherche des Assistants Chef de Projet pour soutenir ses équipes opérationnelles à Meylan. Le poste en CDD de 4 mois implique la préparation des projets d'élections et le suivi opérationnel.

Le candidat doit avoir un Bac+2 minimum et 1 à 3 ans d'expérience dans un domaine administratif. La maîtrise des outils bureautiques et un bon sens de l'organisation sont essentiels. Le salaire brut mensuel est de 1867,02 € sur 12 mois, avec des avantages tels que des tickets restaurant.

Qualifications

• 1 à 3 ans d'expérience dans un domaine administratif, de gestion ou d'assistanat.
• Une première expérience dans une entreprise éditrice de logiciels est un plus.

Responsabilités

• Contribuer à la préparation administrative et opérationnelle du projet.
• Réaliser le paramétrage initial du système.
• Participer au suivi des élections et à la clôture du projet.
• Contribuer au partage et à la capitalisation des compétences.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel

Bonne capacité d'organisation et de priorisation

Rigueur et attention au détail

Adaptabilité et gestion du stress

Bon sens de la communication

Formation

Formation Bac+2 minimum

Description du poste

Notre équipe de 70 personnes accompagne plus de 5 000 clients dans la gestion des élections. Nous sommes à la recherche d’Assistants Chef de Projet pour soutenir nos équipes opérationnelles

Missions

• Contribuer à la préparation administrative et opérationnelle du projet d’élections par délégation des chefs de projets (CDP).
• Réaliser le paramétrage initial du système et des opérations de votes conformément au PAP et aux attentes du client et le faire valider par le CDP.
• Participer au suivi des élections et à la clôture du projet.
• Contribuer au partage et à la capitalisation des compétences au sein de l’entreprise.

Profil

Formation Bac+2 minimum. 1 à 3 ans d’expérience dans un domaine administratif, de gestion ou d’assistanat. Une première expérience dans une entreprise éditrice de logiciels est un plus.

Compétences clés

• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
• Bonne capacité d’organisation et de priorisation.
• Rigueur et attention au détail dans le paramétrage.
• Adaptabilité et gestion du stress en période de pic d’activité.
• Bon sens de la communication et du travail en équipe.
• Permis B souhaité (déplacements occasionnels possibles chez les clients).

Conditions

• Type de contrat : CDD 4 mois (septembre à mi-décembre).
• Localisation : Meylan, Isère (38).
• Salaire brut mensuel : 1867,02 € sur 12 mois.
• Avantages : tickets restaurant, mutuelle.
• À compétences égales, tous nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.