Assistant.e chef de projet - Alternance

CLIC&MOI; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

CLIC&MOI recherche un(e) chargé(e) des opérations pour piloter des projets de formation digitalisée pour les seniors. En intégrant cette startup dynamique basée à Paris, vous aurez l'opportunité d'acquérir des compétences précieuses en gestion de projet et de contribuer à une mission sociale importante. Des outils modernes tels que Notion et Airtable seront à votre disposition pour assurer le bon déroulement de vos missions. Rejoignez une culture d'équipe valorisant l'autonomie et l'initiative dans un environnement stimulant.

Prestations

Coaching et apprentissage

Culture d'équipe bienveillante

Événements d'équipe

Qualifications

• Maîtrise des fondamentaux de la gestion de projet et des outils de suivi.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite.
• Capacité à apprendre rapidement et à s'adapter à un environnement en évolution rapide.

Responsabilités

• Piloter les projets de A à Z.
• Gérer les parcours d’inscription par téléphone et email.
• Mesurer l’impact des actions et produire des reportings pour les partenaires.

Connaissances

Gestion de projet

Organisation

Communication

Capacité d'adaptation

Outils

Notion

Airtable

Slack

Google Sheet

Description du poste

Contrat d'alternance pour Septembre 2025

CLIC&MOI, qui sommes-nous ?

Tu as déjà entendu parler de la fracture numérique ? Elle touche 13 millions de personnes qui ont peu de compétences sur internet. Notamment les seniors !

En regard de ce problème, il y a aujourd’hui des millions d'étudiants et jeunes diplômés qui ont besoin d’un complément de revenu à côté de leurs activités.

Pour répondre à ces 2 enjeux, notre mission consiste à accompagner les clients seniors des entreprises et administrations, clients qui sont souvent éloignés du numérique, vers la compréhension de la Santé connectée, la sécurité en ligne, la prévention des fraudes, ainsi que d'autres thématiques numériques encore peu couvertes par les organismes actuels.

Ces formations, sous forme d'ateliers collectifs personnalisés, sont dispensées par des étudiants qualifiés que nous formons et rémunérons.

Depuis 2015, CLIC&MOI aide les jeunes et les « moins jeunes » autour du numérique. Viens rejoindre une entreprise à impact en pleine croissance !

Les missions

Sous la responsabilité du Responsable des opérations, le/la chargé(e) des opérations aura pour principales missions :

Piloter les projets de A à Z

• Créer et suivre les outils de gestion de projet (Notion, Airtable…)
• Planifier les ateliers et coordonner les lieux d’accueil
• Assurer la logistique client (matériel, salles, présence des formateurs…)
• Suivre la facturation des prestataires externes

Accompagner les futurs participants

• Gérer les parcours d’inscription par téléphone et email avec bienveillance
• Assurer un suivi rigoureux des inscriptions
• Optimiser les outils pour simplifier l’expérience des bénéficiaires

Mesurer l’impact de nos actions

• Collecter et analyser les indicateurs clés de réussite
• Produire des reportings clairs et utiles pour nos partenaires

Faire vivre les ateliers

• Animer des sessions en ligne (et ponctuellement en présentiel)
• Créer du lien, transmettre, faire briller les participants

Encadrer notre communauté de jeunes formateurs

• Participer au recrutement et à la formation des jeunes
• Gérer les plannings, les affectations et les imprévus
• Diffuser les supports pédagogiques et assurer un suivi de qualité

Les compétences clés

• Maîtrise des fondamentaux de la gestion de projet et des outils de suivi
• À l'aise avec l'utilisation des outils tech : Notion, Slack, Airtable, Google Sheet...
• Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps
• Excellente communication orale et écrite
• Capacité à apprendre rapidement et à s'adapter à un environnement en évolution rapide
• Appétence pour l’environnement entrepreneurial des start-up et goût du challenge

Début :Dès que possible

Tu te reconnais ?

Alors ce stage est fait pour toi ! Nous sommes là pour t’aider à monter en compétence sur tes missions. Ce que nous cherchons d’abord, c’est de la bonne volonté, de la sensibilité pour notre mission et une grande capacité d’autonomie.

Nos locaux

CLIC&MOI est situé en plein cœur de Paris, en face de l’Hôtel de Ville. Tu pourras échanger avec d’autres startups, associations et artistes également présents.

Pourquoi rejoindre CLIC&MOI ?

• Nous te donnons les moyens de monter en compétences par du coaching, du temps d’apprentissage sur le temps de travail, le réseau de mentors CLIC&MOI...
• Nous favorisons l’autonomie et la prise d'initiative afin que tu puisses innover et mettre sur pied tes idées
• Nous conservons une forte culture d'équipe avec des événements, un management tourné autour de l’humain et de la bienveillance
• Rejoins une mission concrète, engagée et qui aide chaque jour des centaines de seniors et de jeunes !

Le parcours de recrutement

• Premier email avec quelques questions pour mieux se connaître
• Un premier entretien rapide de présentation (visio - 20 minutes)
• Un second entretien d'approfondissement (en présentiel- 1 heure)