Assistant(e) Chef de Projet Achats, Sourcing & FF&E / OS&E

Label Experience; Paris; On-site; EUR 8,900 - 13,000; Full time

Job summary

Label Experience recherche un stagiaire pour accompagner le développement de son pôle FF&E/OS&E à Paris. Vous participerez au sourcing, à la veille tendances et à la création de moodboards pour des projets retail, hospitality et workspace.

Vous aiderez à coordonner les achats, à comparer les offres et à mettre à jour les catalogues fournisseurs. Stage de 6 mois à plein temps, à partir de juillet, basé à Paris 9e.

Qualifications

• Étudiant(e) en école de commerce ou équivalent.
• Intérêt pour le FF&E/OS&E et le design.
• Capacité à gérer plusieurs projets et à travailler en équipe.
• Bonnes compétences en négociation et analyse des coûts.

Responsibilities

• Rechercher des références mobilier, luminaires et objets décoratifs alignés sur les concepts de l'agence.
• Contribuer à la création de sélections FF&E/OS&E pour projets retail, hospitality et workspace.
• Suivre les échanges avec fournisseurs et préparer des devis et comparatifs.
• Mettre à jour la matériauthèque et les catalogues fournisseurs.
• Participer à l'élaboration et au suivi du budget FF&E / OS&E.

Skills

Sourcing FF&E

Gestion de projets

Veille tendances

Négociation et achat

Education

École de commerce / hôtelière

Tools

Google Sheets

Excel

PowerPoint

Job description

Accompagnement créatif & sourcing matériaux / FF&E / OS&E

• Rechercher des références mobilier, luminaires, matériaux, accessoires et objets décoratifs en cohérence avec les concepts développés par l’agence.

• Participer à la création de sélections FF&E / OS&E pour les projets retail, hospitality et workspace.

• Identifier de nouvelles marques, artisans, fabricants et fournisseurs.

• Participer à la veille tendances, matériaux et innovations produits.

• Mettre à jour la matériauthèque et la bibliothèque fournisseurs de l’agence.

• Préparer des moodboards, présentations et documents de sourcing pour les équipes projets.

Soutien à la gestion de projet (achats & coordination fournisseurs)

• Demander des devis et suivre les échanges avec les fournisseurs.

• Participer à l’analyse comparative des offres (prix, délais, qualité, MOQ, finitions…).

• Aider au suivi des budgets FF&E / OS&E.

• Participer à la mise à jour les tableaux de suivi commandes et plannings.

Coordination logistique & suivi administratif

• Participer au suivi des commandes et des livraisons.

• Assister dans la coordination avec les plateformes logistiques et les équipes travaux.

• Participer à la gestion des SAV et ajustements de dernière minute.

Développement de notre catalogue FF&E et OS&E

• Identifier les marques et fournisseurs qui répondent aux besoins des projets (enjeux esthétiques, de durabilité et de prix)

• Contribuer à la structuration des catalogues produits et outils internes.

Nous avons de multiples projets et clients, et cherchons des profils organisés et structurés, s’adaptant facilement, pour contribuer au développement de ce pôle. Sachant prioriser les tâches pour pouvoir gérer plusieurs projets à la fois avec rigueur Doté(e) d’une bonne capacité d’adaptation, avec l’envie de contribuer au développement de l’entreprise dans laquelle beaucoup de choses sont à construire Curieux(se) et à l’affut des dernière tendances A l’aise avec le travail en équipe, notamment avec des profils créatifs (architectes d’intérieur, graphique designers…) Compétences et savoir-faire Profil école de commerce, école hôtelière A l’aise avec les chiffres, organisation, rigueur et réactivité. Esprit business : goût pour la négociation, l’analyse et l’optimisation des coûts. Parfaite maitrise de la suite Google : (Googlesheet) et des autres outils bureautiques : Excel, Word, PowerPoint Connaissance de base du mobilier, de la décoration et des équipements hôteliers / tertiaires est un plus Aisance relationnelle et esprit d’équipe. Capacité à gérer plusieurs projets simultanément dans des délais contraints. Stage de 6 mois à temps plein à partir de juillet Adresse : 2 rue de Châteaudun 75009 Paris (Métro Cadet)