Assistant(e) chargée de projet événementiel H/F espagnol bilingue

Weyou Group; Suresnes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante dans l'organisation d'événements recherche un(e) assistant(e) logistique pour soutenir la responsable logistique dans la préparation et la gestion de meetings d'affaires. Ce stage, à temps complet, vous permettra de développer vos compétences en gestion logistique tout en travaillant dans un environnement dynamique. Vous serez impliqué(e) dans la coordination des transports, l'hébergement des participants, et l'organisation sur site des événements. Si vous êtes réactif(ve), autonome et passionné(e) par l'événementiel, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

Tickets restaurants

Transport pris en charge à 50%

Qualifications

• Espagnol courant obligatoire pour la gestion des meetings.
• Maîtrise des outils informatiques indispensables, notamment la Suite Office.

Responsabilités

• Assister à l'organisation des meetings, gestion du transport et de l'hébergement.
• Vérifier la mise en œuvre des prestations lors des événements.

Connaissances

Espagnol courant

Gestion logistique

Organisation

Réactivité

Polyvalence

Outils

Suite Office

Description du poste

Weyou Group, organisateur de salons professionnels «traditionnels» de taille intermédiaire, se caractérise et se démarque de ses confrères par la création en 2009 du concept des salons One to One Meetings, salons premium se tenant à Cannes avec rendez-vous d’affaires entre exposants et visiteurs grands comptes sélectionnés pour leurs besoins et totalement pris en charge.

Dans le cadre de notre développement à l’international, nous recherchons un(e) assistant(e) au service logistique pour l’organisation de nos prochains meetings.

MISSIONS

Vous assisterez la responsable logistique dans ses activités et plus particulièrement sur les tâches suivantes :

1. Gestion en amont de l’organisation des meetings (rencontres d’affaires)
   • gestion du transport: réservation de billets auprès d’une agence de voyage, proposition et validation d’itinéraires en contact direct avec les participants, édition des billets de transport (avion et train), convocation
   • gestion de l’hébergement: attribution des hôtels aux participants, création et suivi des rooming list invités et exposants
   • gestion des commandes exposants: suivi des commandes d’hébergement, transport, restauration ou soirée
   • interface entre les invités et notre service logistique: répondre à leurs questions et transmettre des informations concernant leur séjour
2. Gestion sur site des salons et meetings
   • vérifier la mise en œuvre des prestations commandées
   • gestion des invités sur l’événement

PROFIL RECHERCHE

Espagnol courant obligatoire

Maîtrise des outils informatiques indispensables (Suite Office)

Réactif et polyvalent, dynamique, impliqué, grand sens de l’organisation, autonome, rigoureux

Localisation: Suresnes (92)

Stage en présentiel à pourvoir à partir de septembre 2025 à temps complet

Stage rémunéré - Rémunération selon tarif horaire légal

Tickets restaurants

Transport pris en charge à 50%

Merci d’adresser votre dossier de candidature (CV + lettre de motivation) à Johanna LEFEBVRE :

[e-mail]