Assistant.e chargé.e des représentations du Président (H / F)

CONSEIL DEPARTEMENTAL D ILLE ET VILAINE|DEPARTEMENT D ILLE ET VILAINE; Rennes; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité dynamique et engagée recherche un Assistant.e chargé.e des représentations du Président. Ce poste exige des compétences rédactionnelles solides, une maîtrise des logiciels bureautiques et une bonne organisation. Vous serez responsable de la gestion des invitations, de la préparation des déplacements et de la rédaction de correspondances sensibles. Rejoindre cette équipe, c'est s'investir dans des projets motivants pour une société plus juste et écologique. Si vous êtes autonome, rigoureux et aimez travailler en équipe, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Expérience d'1 ou 2 ans en assistanat de direction souhaitée.
• Maîtrise des logiciels bureautiques et des techniques de secrétariat.

Responsabilités

• Saisir et suivre les invitations dans le logiciel des représentations.
• Préparer les déplacements du Président en respectant le protocole.

Connaissances

Qualités rédactionnelles

Maîtrise des écrits administratifs

Maîtrise des logiciels bureautiques

Techniques de secrétariat

Sens de l'organisation

Rigueur

Discrétion

Autonomie

Sens du travail en équipe

Expérience en assistanat

Formation

Diplôme en secrétariat ou administration

Inscription sur liste d'aptitude

Outils

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

Description du poste

Le poste de Assistant.e chargé.e des représentations du Président (H / F)

Le Département Ille et Vilaine recrute actuellement un.e Assistant.e de direction chargé.e de la gestion des représentations du Président, en lien avec la chargée des représentations missions générales.

Missions générales :

• Saisir les invitations dans le logiciel des représentations, et en assurer le suivi (sollicitations des élu.e.s, relances, information aux organisateurs).
• Préparer les déplacements du Président ou de son / sa représentant.e, en qualité de collectivité invitante ou invitée : contact avec les organisateurs, respect du protocole…
• Assurer la rédaction de correspondance sensible.

Spécificités du poste :

Disponibilité horaire indispensable.

Toute candidature doit faire l’objet d'une lettre de motivation, d'un CV et d’un arrêté de situation administrative ou d’inscription sur liste d'aptitude pour les personnes titulaires de la fonction publique ou inscrites sur liste d'aptitude.

• Vous n’êtes pas fonctionnaire, vous pouvez tout de même candidater et serez recruté.e par voie contractuelle.

Entretiens prévus les vendredi 24 janvier ou / et le mardi 4 février après-midis.

• Un test pratique en lien avec les missions du poste ainsi qu'un test de comportement en situation professionnelle seront organisés au cours du processus de recrutement.

Le profil recherché :

• Qualités rédactionnelles, maîtrise des écrits administratifs, règles d'orthographe et de syntaxe.
• Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Power Point,...) et appétence pour les logiciels métiers.
• Maîtrise des techniques de secrétariat.
• Connaissance de l'environnement territorial souhaitée.
• Sens de l'organisation et de l'anticipation.
• Hiérarchisation des priorités.
• Rigueur.
• Discrétion, respect de la confidentialité.
• Autonomie, prise d'initiatives.
• Sens du travail en équipe.
• Expérience d'1 ou 2 ans sur des fonctions d’Assistanat de direction et / ou d’Élu.e.s demandée.

L'entreprise :

Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge professionnel en harmonie avec vos valeurs ?

Le Département d’Ille-et-Vilaine prépare le monde de demain en œuvrant pour une société plus juste et plus écologique. Saisissez l'opportunité de vous engager dans des projets motivants couvrant des domaines d'activités variés. Nous rejoindre, c’est intégrer une collectivité de 4250 femmes et hommes engagé.es, dynamiques et innovants.

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