Assistant(e) Chargé(e) de missions Relations Institutionnelles H/F

Le Jardin d'Acclimatation; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un jardin d'attraction à Paris recherche un stagiaire assistant(e) chargé(e) de missions Relations Institutionnelles pour un stage de 6 mois. La candidature nécessite un niveau Master 1 en sciences politiques et une maîtrise de l'anglais. Les missions incluent la coordination d'événements, le développement de partenariats et la préparation de supports de réunion. Le poste est en présentiel et débute le 5 janvier 2025.

Qualifications

• Niveau Master 1 en sciences politiques, affaires publiques, ou droit public requis.
• Stage de fin d’étude ou de césure apprécié.

Responsabilités

• Contribuer au développement des liens avec les acteurs publics.
• Préparer les réunions et rendez-vous institutionnels.
• Participer à la rédaction du rapport annuel.

Connaissances

Maîtrise de l’anglais

Capacités d’analyse

Capacités de rédaction

Capacité à gérer les urgences

Formation

Niveau Master 1 en sciences politiques

Description du poste

Cours et terrasses ombragées, allées fleuries et pelouses baignées de soleil, pavillons "Second Empire"... Que rêver de mieux pour se rendre au travail en plein Paris ? Enfant du Paris Moderne, porté par Napoléon III et l'Impératrice Eugénie, Le Jardin d’Acclimatation de Paris, groupe LVMH, recherche son stagiaire assistant(e) chargé(e) de missions Relations Institutionnelles H/F pour une durée de 6 mois.

Vue d’ensemble

Vos missions principales seront les suivantes :

Relations institutionnelles

• Contribuer au développement des liens avec les acteurs publics : Ville de Paris (élus, cabinets, services), collectivités locales, services de l’État, Parlement, ambassades…
• Préparer les réunions et rendez-vous institutionnels (notes, discours, supports, courriers, comptes rendus…).
• Participer à la rédaction du rapport annuel du délégataire et à la préparation des supports de présentation (réunion salariés, journée presse).
• Coordonner les visites des associations.
• Participer au développement du projet pédagogique en suivant le partenariat avec la Direction des Affaires Scolaires, l’Inspection Académique et les mairies environnantes pour accueillir les enfants des écoles et centres de loisirs parisiens.
• Organiser et accompagner les visites officielles (élus, représentants diplomatiques, parlementaires…).

Événementiel et partenariats

• Participer à l’organisation d’événements officiels et grands rendez-vous du Jardin (ex : événements partenaires, opérations de mécénat).
• Contribuer à la communication interne (supports, présentations pour les salariés).
• Rédiger des éléments de langage pour les prises de parole du Président, en français et en anglais.
• Rechercher et identifier de nouveaux partenaires institutionnels et sponsors pour accompagner le développement des projets du Jardin ;
• Participer à la valorisation des partenariats existants

Liste de missions non exhaustive.

Profil recherché

Formation et expérience

• Vous possédez un niveau Master 1 en sciences politiques, affaires publiques, droit public
• Stage de fin d’étude ou de césure

Compétences

• Maîtrise de l’anglais
• Grandes capacités d’analyse, de rédaction et de synthèse
• Capacité à gérer les urgences et priorités

Qualités personnelles

• Excellent relationnel et attitude positive
• Adaptabilité
• Discrétion
• Organisation et rigueur
• Autonomie

Conditions de travail

• Type de contrat : stage de 6 mois
• Début : 5 janvier 2025
• Lieu de travail : Jardin d’Acclimatation – Bois de Boulogne
• Horaires variables : travail possible certains week-ends et certains jours fériés selon événements
• Poste en présentiel (pas de télétravail)