Assistant-e chargé-e de l’orientation-insertion professionnelle,et de la taxe d’apprentissage

INSTITUT D'ETUDES POLITIQUES; Toulouse; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un institut d'études politiques à Toulouse recherche un agent pour appuyer les activités d'orientation et d'insertion professionnelle des étudiants. Le rôle inclut l'accueil des étudiants, la gestion d'événements, et le suivi administratif des assurés. Le candidat idéal a une expérience pertinente et de bonnes compétences en communication. CDD de 12 mois, avec un salaire brut mensuel de 1836,20 €.

Qualifications

• Expérience professionnelle souhaitée dans le domaine de l’orientation et de l’insertion professionnelle.
• Connaissance générale du système éducatif supérieur.
• Connaissances de base dans l’orientation et l’insertion professionnelle.

Responsabilités

• Accueillir et orienter les étudiants dans leur recherche.
• Organiser des manifestations liées à l'insertion professionnelle.
• Gérer et suivre les activités administratives.

Connaissances

Connaissance des techniques de recherche d’emploi

Capacité à rédiger des documents

Anglais : Compréhension écrite et orale niveau II

Description du poste

L’agent apporte son appui dans les activités d’information, d’orientation et de gestion administratives au sein du service. Pour cela, il favorise les liens entre les étudiants et les diplômés, les étudiants et le monde professionnel, les diplômés et le monde professionnel, suit l’insertion professionnelle des diplômés 5 ans après leur diplomation et assure la communication auprès des recruteurs potentiels. Il a également la charge du suivi administratif de la taxe d’apprentissage.

Nature et étendue des activités :

Insertion professionnelle

• Accueillir, informer et orienter les étudiants dans leurs recherches sur les formations, les métiers, la recherche d'emploi.
• Participation à l’organisation d’actions, de manifestations et prestations liées à l’orientation, l’insertion professionnelle : prospection et diffusion d’offres d’emploi, organisation de salons, tables rondes, journées, conférences (Forum des métiers ... ).
• Organisation conjointement avec le service de scolarité des Entretiens d'Insertion Professionnelle.
• Gestion et suivi de la plateforme et de l'activité MYJOBGLASSES.
• Participer aux évènements susceptibles d’accroître le lien avec l’entreprise et favoriser l’insertion professionnelle des étudiants.
• Participation au suivi des actions en faveur de l’entrepreneuriat étudiant.
• Participation à l’organisation de la Cérémonie de Remise des Diplômes.
• Collecter, traiter, contrôler et conserver des informations relatives à l’insertion professionnelle des étudiants, alimenter des bases de données (plateforme AVENIRPRO).
• Traiter et analyser les enquêtes d’insertion professionnelle, en lien avec la Conférence des Grandes écoles.
• Assurer la gestion et le suivi administratif des activités liées à l’insertion professionnelle ; participer au suivi des indicateurs du service et de son activité.
• Contribuer à la création de documents, d’outils de communication et actions liées à l’insertion des étudiants.
• Renseigner et suivre les différents indicateurs sur l’insertion professionnelle via la plateforme AVENIRPRO.
• Gestion des comptes utilisateurs, contacts avec les utilisateurs.
• Animation de la plateforme, en lien avec le service de la communication : gestion des évènements emploi, relations avec les professionnels.
• Gestion des offres d’emploi et de stages, en collaboration avec le service stages et insertion professionnelle.
• Collecte des données d’insertion professionnelle. Suivi administratif de la taxe d’apprentissage.
• Contribuer à la collecte de la taxe d’apprentissage auprès des entreprises, réaliser les bilans d’affectation, mettre à jour les fichiers, envoyer les sollicitations, effectuer le mailing, alimenter la base de données.
• Renseigner et suivre les différents indicateurs.

Expérience professionnelle souhaitée dans le domaine de l’orientation et de l’insertion professionnelle.

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires

• Connaissance générale du système éducatif de l’enseignement supérieur.
• Connaissances de base dans le domaine de l’orientation et de l’insertion professionnelle du public étudiant.

Savoirs sur l’environnement professionnel

• Organisation et fonctionnement des établissements d’enseignement supérieur, notamment de Sciences Po Toulouse ou des instituts d’études politiques.
• Formations et débouchés assurés par Sciences Po Toulouse.
• Métiers dans les secteurs public et privé.
• Connaissance du marché de l’emploi.

Savoir-faire opérationnels

• Connaissance des techniques de recherche d’emploi.
• Capacité à rédiger des documents simples d’information et de communication.

Compétences linguistiques

Anglais : Compréhension écrite et orale niveau II / Expression écrite et orale niveau II.

Date de prise de poste : 15 septembre 2025

Localisation : Sciences Po Toulouse, 21 Allee de Brienne, 31685 Toulouse Cedex 6

Conditions : CDD de 12 mois, renouvelable, 40h10/semaine, salaire brut mensuel : 1836,20 € (INM 373), primes éventuelles, possibilité de reprise d’ancienneté et reclassement.