Assistant(e) Chargé(e) de Gestion & Administration - F / H

Havas Group; Toulouse; Hybride; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une agence de communication recherche un(e) alternant(e) Assistant(e) Chargé(e) de Gestion & Administration à Toulouse. Vous serez responsable de la gestion des devis, du suivi financier et de la communication avec les clients. Les candidats doivent être méthodiques et rigoureux. Télétravail possible et avantages variés offerts.

Prestations

Télétravail possible jusqu’à 2 jours par semaine

75% du titre de transport remboursé

Tickets restaurant

Accès aux avantages CSE

Qualifications

• Être méthodique et organisé dans la gestion des documents.
• Avoir une rigueur et une fiabilité dans les tâches administratives.
• Maîtriser les outils informatiques nécessaires pour le poste.

Responsabilités

• Gérer les devis et bons de commande client.
• Suivre les litiges et assurer la communication avec les régies.
• Effectuer le suivi financier mensuel des clients.

Connaissances

Méthodique et organisé

Rigueur

Maîtrise des outils informatiques

Gestion des process

Formation

Formation en gestion ou administration

Description du poste

ALTERNANCE - SEPTEMBRE 2025

Nous recherchons un(e) alternant(e) Assistant(e) Chargé(e) de Gestion & Administration pour rejoindre l’équipe d’HAVAS CITY Toulouse à partir de septembre 2025.

HAVAS MEDIA, qui sommes-nous ?

Spécialisé dans les domaines du conseil et de l’achat d’espace publicitaire, HAVAS MEDIA France est n°1 sur le marché français en plurimedia (digital, TV, presse, radio, affichage, événementiel, etc.).

Vos missions ?

1. Prestation achat : saisie des devis et des bons de commande client, envoi des ODP aux régies, traitement des litiges, demande de création des régies / supports média et hors-média, mise au réel des devis digitaux N+1, suivi financier, interface avec le service ADV, recouvrement, comptabilité fournisseurs, gestion clients.

Responsabilités :

• Responsable des devis saisis (tous médias).
• Responsable de l’envoi des devis aux clients et des Ordres de publicité aux régies.
• Responsable du traitement des litiges dans le mois N+1.
• Responsable des suivis financiers clients mensuels.

Votre profil ?

• Méthodique, organisé et pédagogue.
• Rigueur et fiabilité.
• Maîtrise des outils informatiques liés à sa fonction.
• Gestion des process liés à sa fonction.

Les Modalités :

• Contrat d’apprentissage ou de professionnalisation.
• Rythme idéal : 1 jour école / 4 jours en entreprise.

Lieu : Toulouse, 36 Rue Alsace Lorraine

Début : Septembre 2025

Les avantages :

• Télétravail possible jusqu’à 2 jours par semaine.
• 75% du titre de transport remboursé.
• Tickets restaurant.
• Accès aux avantages CSE : places de cinéma à prix réduits, places de concerts et d’évènements sportifs, subventions pour activités sport/culture.

Type de contrat : Apprenti

Nous valorisons l’égalité des chances et sommes un employeur qui promeut la diversité. Tous les candidats sont les bienvenus, indépendamment de leur âge, sexe, race, origine ethnique, handicap ou autres facteurs n’affectant pas leur capacité à exercer le poste.